День поля для компании «КУБАНЬ ХЛЕБ»

За 2 недели да дня Х перед командой EVENT PRO была поставлена задача организовать крупное клиентское мероприятие с экскурсионными группами на завод по производству зерна и на поля компании «Кубань хлеб», продумать брендинг мероприятия и программу с наполнением шоу выступлений.

Команда организаторов хотели создать проект, где каждому гостю будет комфортно и интересно, начиная с регистрации и заканчивая банкетной частью. Территорию мероприятия обозначили большим количеством брендированных флагов. Электронная регистрация помогла не собирать очередь при входе на мероприятие и отметить каждого приглашённого напечатанным именным бейджем и презентационными пакетами. Разнообразная шоу программа на welcome-зоне украсила кофе-брейк и отобразила широкий кубанский размах через колоритное танцевальные шоу номера и вокальное выступления. Особое внимание уделили фотозоне в стиле Кубани шириной 16 метров, где каждый гость сделал снимок и получил на память фото-магнит. Торжественное открытие, приветственные слова руководителей компании прошло на основной сцене мероприятия. После пленарной части гостей ждала экскурсионная программа на комфортабельных автобусах с аудиогидами. Заключительная часть - банкет, где каждый смог заполнить бланк предварительного заказа и провести весело время. Благодаря грамотно разработанной системе подготовки мероприятий нам удалось организовать клиентский день на 350 гостей с учётом всех пожеланий клиента и особенностей проекта.