Перед нами стояла задача организовать корпоративное мероприятие для компании МТС на 500 человек в условиях ограниченного бюджета, при этом сохранить уровень и качество события не ниже прошлого года. Для клиента было принципиально важно, чтобы сокращение бюджета не сказалось на атмосфере, визуальной составляющей и вовлечённости сотрудников. Главный вызов заключался в том, чтобы не просто “сократить расходы”, а найти такое решение, которое позволило бы сохранить ценность события для гостей, фокусируясь на грамотном распределение ресурсов и поиске сильных концептуальных решений.
Изначально проект планировался как вечеринка в местном ДК в формате дискотеки, и под эту концепцию уже была подобрана площадка. Однако после переноса даты мероприятия нам пришлось оперативно искать новую локацию. В процессе поиска мы нашли площадку, которая стала отправной точкой для полного переосмысления идеи события. Дополнительно во время подготовки мы узнали, что внутри компании проходит конкурс в стилистике 90-х годов, и именно на пересечении этих вводных родилась новая концепция – построить мероприятие вокруг периода зарождения компании МТС.
В основу идеи лег образ начала 90-х: гараж, новогодняя ночь и несколько друзей, которые обсуждают, как сделать связь доступной для людей по всей стране. Мы перенесли гостей именно в это пространство и создали атмосферу того самого момента, с которого всё начиналось. Новая площадка органично поддержала концепцию, так как напоминала гаражное пространство и идеально легла в основу сценария. Атмосферу усилили за счёт декора, света, деталей и режиссёрской проработки, выстроив мероприятие как единую постановку с полным погружением гостей в эпоху. В результате нам удалось реализовать корпоратив на уровне прошлого года, несмотря на ограниченный бюджет: за счёт сильной концепции и продуманной реализации событие получилось атмосферным, цельным и по-настоящему вовлекающим.