Международныесобытия

Особенности организации международных событий

При подготовке мероприятий международного масштаба, которые проводятся за рубежом или предполагают участие иностранных представителей, необходимо учитывать ряд некоторых нюансов. Это позволит организовать мероприятие на высоком уровне и принять во внимание все возможные межкультурные особенности.

Ключевым моментом на начальном этапе подготовки международного мероприятия, как и любого другого ивент-события, является изучение целевой аудитории. Это позволит учесть национальные особенности и традиции каждого из участников и, тем самым, провести мероприятие на высшем уровне.

На начальном этапе разработки и планирования мероприятия необходимо понять, каких целей хочет добиться клиент, собирая в одном месте и в одно время людей разных культур и менталитетов. Важно изучить как культурные особенности каждого участника, так и корпоративную специфику.

Не стесняйтесь задавать как можно больше вопросов, которые помогут лучше понять традиции участников мероприятия. Это позволит избежать  многих неожиданностей, которые могут смутить или даже шокировать не только организатора, но и остальных участников.

Помимо всего прочего, важно не забывать о том, что бизнесмены большинства стран (Великобритания, Китай, США) предпочитают обсуждать дела лично, нежели по телефону, e-mail или на видео-конференции. Личный контакт открывает гораздо больше возможностей для общения и передачи своих мыслей (язык жестов и тела), которые теряют свою эффективность при виртуальном общении.

Кто занимается организацией международных мероприятий?

Как правило, организация международных мероприятий - одно из направлений работы event-агентств. Но здесь важно выбрать специалиста, который уже знаком со спецификой организации подобных мероприятий и имеет за плечами соответствующий опыт.

Заказывая организацию международного события у event-агентства Event PRO, вы можете быть уверены в том, что мероприятие будет реализовано с учетом всех культурных особенностей его участников. Наши специалисты составляют программу и сценарий таким образом, чтобы мероприятие не только отвечало требованиям целевой аудитории, но и решало стратегические цели и задачи, стоящие перед компанией-заказчиком. Ивент-агентство Event PRO работает под ключ в организации мероприятий международного уровня. 

Какие услуги мы оказываем в рамках организации международного события:

• Разработка концепции, сценария и тайминга мероприятия в зависимости от поставленных задач
• Организация логистики мероприятия
• Встреча, сопровождение, размещение и регистрация участников
• Формирования списка докладчиков и спикеров
• Обеспечение технического оснащения мероприятия
• Подбор и оформление площадки
• Изготовление сувенирной и полиграфической продукции для мероприятия
• Организация и проведение международных мероприятий

Для обсуждения организации международных событий или встречи высших лиц компании отправляйте ваш запрос на почту компании. В кротчайший срок команда ивент-профессионалов подготовит индивидуальное коммерческое предложение. Заказывайте организацию международных мероприятий в агентстве  Event PRO.