г.Краснодар
РАССЧИТАТЬ МЕРОПРИЯТИЕ

Международные события

Международные события: тонкости организации

Для чего проводятся международные мероприятия?

Международные события на сегодняшний день являются самым эффективным методом межкультурных коммуникаций, которые способствуют экономическому и культурному развитию различных стран. Подобные события чаще всего представляют собой симпозиумы, семинары, выставки, форумы, конгрессы, на которых бизнесмены со всего обмениваются достижениями и опытом  в определенном рыночном сегменте.

Деловые мероприятия являются одним из самых распространенных видов международных событий, которые позволяют продемонстрировать иностранным бизнес-партнерам и клиентам опыт и престиж компании, способствуют укреплению международных отношений. 

Особенности организации международных событий

При подготовке мероприятий международного масштаба, которые проводятся за рубежом или предполагают участие иностранных представителей, необходимо учитывать ряд некоторых нюансов. Это позволит организовать мероприятие на высоком уровне и принять во внимание все возможные межкультурные особенности.

Ключевым моментом на начальном этапе подготовки международного мероприятия, как и любого другого ивент-события, является изучение целевой аудитории. Это позволит учесть национальные особенности и традиции каждого из участников и, тем самым, провести мероприятие на высшем уровне.

На начальном этапе разработки и планирования мероприятия необходимо понять, каких целей хочет добиться клиент, собирая в одном месте и в одно время людей разных культур и менталитетов. Важно изучить как культурные особенности каждого участника, так и корпоративную специфику.

Не стесняйтесь задавать как можно больше вопросов, которые помогут лучше понять традиции участников мероприятия. Это позволит избежать  многих неожиданностей, которые могут смутить или даже шокировать не только организатора, но и остальных участников.

Помимо всего прочего, важно не забывать о том, что бизнесмены большинства стран (Великобритания, Китай, США) предпочитают обсуждать дела лично, нежели по телефону, e-mail или на видео-конференции. Личный контакт открывает гораздо больше возможностей для общения и передачи своих мыслей (язык жестов и тела), которые теряют свою эффективность при виртуальном общении.

Кто занимается организацией международных мероприятий?

Как правило, планирование и проведение подобных мероприятий  - одно из направлений работы event-агентств. Но здесь важно выбрать специалиста, который уже знаком со спецификой организации подобных мероприятий и имеет за плечами соответствующий опыт.

Заказывая организацию международного события у event-агентства Праздник ПРО, вы можете быть уверены в том, что мероприятие будет реализовано с учетом всех культурных особенностей его участников. Наши специалисты составляют программу и сценарий таким образом, чтобы мероприятие не только отвечало требованиям целевой аудитории, но и решало стратегические цели и задачи, стоящие перед компанией-заказчиком.

Какие услуги мы оказываем в рамках организации международного события:

  • Разработка концепции, сценария и тайминга мероприятия в зависимости от поставленных задач
  • Организация логистики мероприятия
  • Встреча, сопровождение, размещение и регистрация участников
  • Формирования списка докладчиков и спикеров
  • Обеспечение технического оснащения мероприятия
  • Подбор и оформление площадки
  • Изготовление сувенирной и полиграфической продукции для мероприятия
  • Организация и проведение церемоний открытия/закрытия мероприятия

Расчитайте свое мероприятие сейчас
Группа компаний «EVENT PRO» благодаря четко спланированным мероприятиям и креативным идеям решит бизнес задачи вашей компании.
НАШИ ПРОЕКТЫ
  • Все
  • Корпоративы
  • Городские мероприятия
  • Автомобильные мероприятия
  • PR-акции
  • Спортивные мероприятия
Закрытая презентация нового Porsche Cayenne
Открытие нового дилерского центра Камаз
Презентация нового Volkswagen Touareg
Презентация нового Volkswagen Polo
Корпоративный спортивный праздник к 25-летию крупнейшего агропромышленного холдинга «ДОМИНАНТ»
Показать еще
Family day для сотрудников компании Росводоканал
Финал конкурса профессионального мастерства, г.Астрахань
Торжественное празднование 110-летия ФГБНУ ФМЦ ВНИИМК
Экологическая акция «Магнит»
Family day для сотрудников стеклотарного завода
Показать еще
День Победы для сотрудников компании "РН-Морской терминал Туапсе»
День победы – праздник для сотрудников нефтеперерабатывающего завода и жителей г. Туапсе
Городской праздник для жителей Адыгеи в честь юбилея мецената Хазрета Совмена
Брендинговое городское мероприятие "Vivienne Sabo"
Дня рождения ТРЦ «5 лет-5 чудес»
Показать еще
Закрытая презентация нового Porsche Cayenne
Открытие нового дилерского центра Камаз
Презентация нового Volkswagen Touareg
Презентация нового Volkswagen Polo
Презентация и пресс-тур Toyota Camry Exclusive
Показать еще
Открытие регионального лабораторного комплекса KDL
Открытие мультибрендового бутика парфюмерии и косметики SEPHORA
Открытие нового жилого комплекса и выдача ключей
IV Международная Конференция «Permanent Evolution» 2020
Promo мероприятие для сети магазинов KIABI
Показать еще
Корпоративный спортивный праздник к 25-летию крупнейшего агропромышленного холдинга «ДОМИНАНТ»
Спартакиада для сотрудников ООО «Кубанская нефтегазовая компания» КНГК-групп
Спортивное корпоративное мероприятие "Вызов Принят"
Спортивные состязания «РН «Роснефть» НТЦ» в честь Дня работника нефтяной и газовой промышленности.
Спартакиада 15 лет «таас-юрях нефтегазодобыча»
Показать еще

Проконсультироваться

Оставьте заявку и мы ответим на все ваши вопросы

Или свяжитесь с нами по телефону: +7 (861) 246-45-54

КОНТАКТЫ
г. Краснодар,
ул. Российская, 297/1. Этаж 2
Телефон
+7 (861) 246-45-54
+7 (988) 246-45-54
prazdnik_pro@mail.ru
ЗАКАЗАТЬ МЕРОПРИЯТИЕ
ЗАКАЗАТЬ МЕРОПРИЯТИЕ
Имя *
Телефон *
ОТПРАВИТЬ
РАССЧИТАТЬ МЕРОПРИЯТИЕ
Формат мероприятия:
Количество человек:
Составляющие мероприятия:
* Обязательные поля для заполнения
РАССЧИТАТЬ