Конференции

Пресс-конференции

Проведение презентаций

Бизнес тренинги

Проведение семинаров

Организация выставок

Услуги по организации конференций представляют собой совокупность мероприятий, которые включают в себя подготовку к встречам деловых партнеров, презентациям и неформальной части конференции. Воспользоваться такими услугами вы можете в нашем Event-агентстве «Праздник PRO» в Краснодаре: компания занимается организацией мероприятий любых масштабов и степени сложности.

Что нужно знать при проведении деловой конференции?

 Такое мероприятие может проходить как в офисе (в этом случае нужно позаботиться о достаточно просторном кабинете, в котором участникам было бы комфортно), так и в конференц-зале. На большинстве встречах используется современная видеоаппаратура, а также специальные стенды для презентаций, которые устанавливаются заблаговременно.

 При организации деловых встреч не обойтись без неформальной части, которая позволит участникам расслабиться и прийти к окончательному консенсусу. В этом случае в качестве неформальной части может выступать ужин в ресторане или прогулка по городу с осмотром достопримечательностей, если другие участники прибыли из других городов.

У нас возможны услуги по организации пресс-конференций, в этом случае на деловое мероприятие приглашаются представители средств массовой информации, которые освещают данное событие по радио и телевизору. Это более масштабный вид конференции, организация которой будет стоить несколько дороже.

 Корпоративные мероприятия MICE и их особенности

 Сотрудники нашего агентства могут организовывать необычные MICE мероприятия, которые относятся к сфере делового туризма. В организацию MICE мероприятия входят не только стандартные конференции, но и командные конкурсы, например, тимбилдинг, различные поощрительные туры и конкурсы, креативное обучение персонала и многое другое.

 В Краснодаре вы можете заказать проведение форума, которое может проходить в любом городе и сопровождаться различными выездными мероприятиями. Обратите внимание, что форумы с большим количеством участников чаще всего проводятся в крупных городах, например, в Москве и Санкт-Петербурге: в этом случае мы позаботимся об организации комфортабельного транспорта, номерах в современных гостиницах и отелях, а также о питании участников форума.

Организация форума – не единственная наша услуга в сфере делового туризма. Ивент-агентство может провести сессию стратегического планирования.

 Стратсессия: ключевые особенности

 Такое мероприятие представляет собой методику работы топ-менеджеров и руководителей компаний с участием профессионального консультанта. В ходе такой работы вырабатываются новые методы деятельности организации и перспективы ее развития.

 Мы приглашаем бизнес-консультантов, которые будут помогать вам на всех этапах такой сессии, определять основные проблемы компании на данном этапе и выявлять стратегию ее развития на ближайшие 3-5 лет. При этом также демонстрируются презентации, составляется отчетная документация, которая наглядно демонстрирует те или иные решения. Проведение стратегической сессии завершается созданием документации о стратегии, которая поможет в дальнейшей работе топ-менеджеров и руководителей.

 Где заказать проведение конференции?

 Подобную услугу оказывает наше ивент-агентство, которое занимается организацией мероприятий в Краснодаре и Краснодарском крае. Почему рекомендуется сделать это именно у нас? Судите сами:

1. В штате нашего агентства работают настоящие профессионалы, которые знают и любят свое дело. Это означает, что мы можем и умеем взаимодействовать со средствами массовой информации и руководителями крупных фирм, знаем, как именно должно проходить деловое мероприятие, которое расписывается у нас с точностью до минуты.
2. При возникновении непредвиденных ситуаций наши менеджеры быстро исправят затруднение, поэтому никаких задержек и неловкостей не возникнет.
3. Мы позаботимся об установке современной аппаратуры для съемки и презентаций, круглом столе, фуршете и других организационных моментах.
4. Если организация конференций и выставок осуществляется в другом городе, специалисты заблаговременно бронируют комфортабельные отели для всех участников.
5. Стоимость наших услуг устроит экономных заказчиков: мы рады предложить вам выгодные условия сотрудничества, а также привлекательные скидки на организацию деловых мероприятий. Точные цены вы можете обсудить с нашим менеджером после определения формата и масштаба конференции и перед заключением договора.
6. В ходе организации специалисты учтут все пожелания заказчиков и остальных участников встречи, благодаря чему деловое событие пройдет максимально интересно и результативно.

Благодаря грамотной организации конференции и другого направления бизнес-туризма удается наладить крепкие профессиональные связи, получить новых деловых партнеров, наметить перспективы развития компании и заключить удачную сделку. Позвоните в наше агентство «Праздник PRO», и мы решим с вами все организационные вопросы, а также предложим несколько интересных и нескучных вариантов проведения деловых мероприятий.

Организация семинаров

Существует множество разных форм деловых мероприятий. Однако самыми распространенными среди них являются семинар и конференция. Давайте рассмотрим подробнее, что представляют из себя данные мероприятия, с какой целью проводятся, и как грамотно организовать мероприятие, чтобы добиться максимально эффективных результатов.

Важно отметить, что проведение данных мероприятий – это не только плановое обучение или совещание. Проведение семинара и конференции используется в качестве мощного бизнес-инструмента, который позволяет компании-инициатору шаг за шагом решать следующие стратегические задачи:

• Укрепить и поддержать положительный деловой имиджа
• Привлечь новых партнёров и инвесторов, дилеров, клиентов
• Успешно вывести на рынок новый продукт
• Повысить узнаваемость бренда

Конференция – это собрание представителей различных групп, стран или учреждений, на котором обсуждаются определенные темы, актуальные проблемы и их решение. По своей тематике конференции могут быть научные, а также бизнес-конференции и пресс-конференции.

Проведение конференции требует предварительной и тщательной подготовки, которая включает в себя:

• разработку концепции и написание программы делового мероприятия
• аренду площадки для проведения
• аренда и доставка необходимой техники и оборудования
• организация питания на мероприятии – кофе-брейк, бизнес-ланч и т п.
• создание списка участников
• приглашение известных спикеров
• поиск и привлечение партнёров
• обеспечение трансфера и проживания участников и т. д.

Успех данного мероприятия во многом зависит от того, насколько тщательно разработана программа, на каком уровне проведена организация и насколько оперативно решаются все возникающие вопросы. Понимая это, большинство заказчиков передают подготовку конференции в руки профессионалов.

Семинар - это деловое мероприятие, главной задачей которого является обучение. Как правило, на семинаре происходит обсуждение между участниками насущных проблем и актуальных вопросов, каждый может выступить со своим докладом по заданной теме, поделиться удачным опытом, провести дискуссию и т п.

Различают семинары открытые (проводятся компанией-организатором для всех желающих с целью продвижения своего бренда/компании/продукта) и закрытые – корпоративные (проводятся компанией только для своих сотрудников).

Организация и проведение семинаров требует не менее основательной подготовки: необходимо подобрать место (т.к. далеко не всегда семинары проводят на территории компании-инициатора), разработать программу семинара, обеспечить рекламную поддержку мероприятия, технически оснастить площадку проведения, разослать приглашения, организовать кофе-брейк, а для приезжих гостей – позаботиться о проезде и проживании, если это необходимо.

Менеджеры агентства Праздник ПРО готовы оказать помощь по организации и координации делового мероприятия. Независимо от масштабов, целей и тематики мероприятия, наши организаторы разработают программу и план, который позволит вашу компанию в самом выгодном свете, повысить ее имидж, а также лояльность всех участников.

Также ни одно проводимое нами деловое мероприятие не обходится без предварительной разработки PR-стратегии и привлечения представителей лояльных СМИ, специализирующихся на сферы деятельности вашей компании.

Ивент-агентство Праздник ПРО с радостью помогут вам подготовить и провести любое деловое событие достойно и на высшем уровне.

Украшение конференций в Краснодарском крае

Проведение конференций сейчас находится на пике популярности. Такие мероприятия для одних – возможность получить и поделиться знаниями в какой-то определенной области, для других – отличная возможность заработать. Для того, чтобы заработок на подобном предприятии был более прогнозированным, организация и украшение конференций в Краснодарском крае лучше доверять профессионалам ивент-агентства «Праздник ПРО». Не зависимо от тематики мероприятия, оно будет реализовано лучшим образом, так как для этого агентство имеет все необходимые ресурсы.

Украшение конференций с праздничным агентством «Праздник ПРО» - выгодно или предполагает лишние траты?

Еще не все привыкли к тому, что организация любого мероприятия  - это такая же специфическая работа, как и лечение людей или пошив одежды. Именно поэтому, мечты тех, кто принимается за оформление презентаций в Краснодаре или других подобных мероприятий самостоятельно, разбиваются о первые же, возникающие на этом пути, трудности. Работая же вместе с профессиональным агентством, можно рассчитывать не только на квалифицированную  помощь, но и на минимальные сроки выполнения проекта, а также экономию за счет получения некоторых партнерских услуг по более низким ценам. Именно поэтому, мы первые у регионе, к кому обращаются за помощью в разработке презентаций в Краснодарском крае.

Что еще может предложить ивент-агентство «Праздник ПРО»?

Какая бы задача перед вами ни стояла - открытие выпускных в Краснодаре или проведение корпоративного досуга, знайте, что мы справимся с ней на отлично. Прекрасная материальная база, дружный креативный коллектив опытных специалистов, обширная партнерская сеть – это залог успешного проведения любого мероприятия, в том числе и реализации тимбилдинга в Краснодарском Крае. Серди прочих наших услуг, вы можете обратиться к нам за следующими:

• Проведение выставок и оформление ярмарки в Краснодаре.
• Организация тематических вечеринок
• Реализация Дней Рождений и юбилеев.
• Подготовка выпускных в Краснодарском крае.
• Составление уникальных сценариев для корпоративных мероприятий и квестов.
• Организация городских концертов, спартакиад любого масштаба и соревнований.
• Открытие детских праздников в Краснодаре.

Огромное количество наших клиентов уже успели убедиться в том, что с нами ярко, весело и выгодно. Убедитесь в этом и вы – звоните прямо сейчас!