Организация конференций

Пресс-конференции

Проведение презентаций

Бизнес тренинги

Проведение семинаров

Организация выставок

Работаем в Москве, Краснодаре, Сочи (край и область) 

Конференция любой направленности под ключ!

Услуги по организации конференций представляют собой совокупность идей, включая подготовку к встречам деловых партнеров, презентации и неформальную часть конференции. Вы можете воспользоваться такими услугами в нашем Event-агентстве "Праздник PRO". Цены формируются после составления плана мероприятия. 

Что мы делаем

• разработку концепции и написание программы делового мероприятия;
• аренду площадки для проведения;
• аренда и доставка необходимой техники и оборудования (полное техническое оснащение);
• организация питания на мероприятии – кофе-брейк, бизнес-ланч и т п.;
• создание списка участников;
• приглашение известных спикеров;
• поиск и привлечение партнёров;
• обеспечение трансфера и проживания участников и т. д.;
• и многое другое ...

Что организовываем

• презентации online и offline;
• организация международных конференций;
• проведение форумов и конференций;
• организация деловых и персональных встреч;
• подготовка пресс-конференций для сми, брифингов;
• организация научных конференций и круглых столов;
• привлечение инвестиций;
• организация семинаров и конференций.

Достоинства нашего агентства

Почему организацию конференций доверяют сотрудникам нашей компании? 

1. Весь сервис в одном месте.
2. В штате нашего агентства работают опытные специалисты, которые уже не раз организовывали конференции различной направленности. Именно поэтому вы можете не сомневаться, что событие пройдет «на отлично».
3. Сотрудники подготовят все материалы, зал, аудиторию.
4. При необходимости включим развлекательную часть в программу: выступления артистов, тематические шоу, пригласим именитых звёзд!
5. Выполним подбор помещений и программы для вашей конференции согласно оговорённого бюджета. 
6. Оснастим всем необходимым оборудованием, выполним видео съёмку. 
7. Стоимость организации вполне приемлема, поэтому каждый заказчик может обратиться в наше агентство. 
8. После завершения конференции ответственными работниками проводится демонтаж музыкального и другого оборудования. 
9. Сотрудничаем как с государственными заказчиками, так и с частными лицами.

Что нужно знать при проведении деловой конференции?

При проведении деловой конференции важно учесть несколько ключевых аспектов. Тимбилдинг и работа в команде могут помочь вам достичь успешного взаимодействия коллектива. Это особенно важно, если конференция проходит в офисе, где нужно обеспечить комфорт для участников. Тимбилдинг помогает создать сплоченную команду, что положительно влияет на качество взаимодействия коллег. 

 Команды сотрудников, работающие вместе над общей целью, могут достичь выдающихся результатов. Время, проведенное на тимбилдинге и в играх, может стать ключевым фактором в достижении успеха вашей конференции. Сценарии и другие творческие элементы также могут сделать мероприятие более интересным и увлекательным для участников.

 Проведение деловых конференций требует тщательной подготовки и организации. Творческий подход к оформлению помещения и презентациям помогает создать атмосферу, способствующую продуктивному обмену идеями и опытом. Учитывая эти рекомендации, ваша конференция будет успешной.

 При организации деловых встреч нельзя обойтись без неформальной части, которая позволит участникам расслабиться и достичь окончательного консенсуса. Такие мероприятия могут быть сравнимы с тимбилдингом, где команды временно находятся в природной среде, вне рабочего офиса, и выполняют нестандартные задания. Идеи и сценарии тимбилдинга помогают создать общий опыт и укрепить команду.

У нас возможны услуги по организации пресс-конференций, в этом случае на деловое мероприятие приглашаются представители средств массовой информации, которые освещают данное событие по радио и телевизору. Это более масштабный вид конференции, организация которой будет стоить несколько дороже.

Корпоративные мероприятия MICE и их особенности

 Сотрудники нашего агентства могут организовывать необычные MICE мероприятия, которые относятся к сфере делового туризма. В организацию MICE входят не только стандартные конференции, но и командные конкурсы, например, тимбилдинг, различные поощрительные туры и конкурсы, креативное обучение персонала и многое другое.

 В Краснодаре  и Сочи вы можете заказать проведение форума, которое может проходить в любой локации и сопровождаться различными выездными мероприятиями. Обратите внимание, что форумы с большим количеством участников чаще всего проводятся в крупных городах, например, в Москве и Санкт-Петербурге: в этом случае мы позаботимся об организации комфортабельного транспорта, номерах в современных гостиницах и отелях, а также о питании участников форума.

Организация форума – не единственная наша услуга в сфере делового туризма. Ивент-агентство может провести сессию стратегического планирования.

Стратсессия: ключевые особенности

 Стратсессия представляет собой методику работы топ-менеджеров и руководителей компаний с участием профессионального консультанта. В ходе такой работы вырабатываются новые методы деятельности организации и перспективы ее развития.

 Мы приглашаем бизнес-консультантов, которые будут помогать вам на всех этапах такой сессии, определять основные проблемы компании на данном этапе и выявлять стратегию ее развития на ближайшие 3-5 лет. При этом также демонстрируются презентации, составляется отчетная документация, которая наглядно демонстрирует те или иные решения. Проведение стратегической сессии завершается созданием документации о стратегии, которая поможет в дальнейшей работе топ-менеджеров и руководителей.

 Где заказать проведение конференции?

 Подобную услугу оказывает наше ивент-агентство, которое занимается организацией конференций в Краснодаре, Сочи. 

Благодаря грамотной организации конференции и другого направления бизнес-туризма удается наладить крепкие профессиональные связи, получить новых деловых партнеров, наметить перспективы развития компании и заключить удачную сделку. Позвоните в наше агентство «Праздник PRO», и мы решим с вами все организационные вопросы, а также предложим несколько интересных и нескучных вариантов проведения деловых мероприятий.

У нас предоставляются услуги по организации разнообразных конференций, включая пресс-конференции. В случае пресс-конференции,  приглашаются представители средств массовой информации, которые освещают данное событие по радио и телевизору. Этот вид конференции является более масштабным и требует дополнительных ресурсов, что может повлиять на стоимость организации.

Корпоративные события в рамках MICE (Meetings, Incentives, Conferences, and Exhibitions) имеют свои особенности. Сотрудники нашего агентства могут организовывать необычные MICE мероприятия, которые относятся к сфере делового туризма. В организацию MICE мероприятий входят не только стандартные конференции, но и командные конкурсы, такие как Тимбилдинг и Команды, различные поощрительные туры и конкурсы, креативное обучение персонала и многое другое. Все это способствует укреплению командной работы, стимулирует участников к достижению целей и содействует лучшему взаимопониманию между коллегами.

Проведение таких событий требует тщательной организации и понимания целей и задач. Оно может быть проведено как в офисе, так и на внешних площадках. Важно выбрать формат и содержание, которые наилучшим образом будут соответствовать потребностям и ожиданиям вашей команды.

У нас в ассортименте услуг вы можете заказать проведение форума, который может проходить в любом городе и сопровождаться различными мероприятиями. Обратите внимание, что форумы с большим количеством участников чаще всего проводятся в крупных городах, например, в Москве и Санкт-Петербурге: в этом случае мы позаботимся об организации комфортабельного транспорта, номерах в современных гостиницах и отелях, а также о питании участников форума.

Организация семинаров

Существует множество разных форм деловых встречь. Однако самыми распространенными среди них являются семинар и конференция. Давайте рассмотрим подробнее, что представляют из себя данные мероприятия, с какой целью проводятся, и как грамотно организовать мероприятие, чтобы добиться максимально эффективных результатов.

Важно отметить, что проведение данных мероприятий – это не только плановое обучение или совещание. Проведение семинара и конференции используется в качестве мощного бизнес-инструмента, который позволяет компании-инициатору шаг за шагом решать следующие стратегические задачи:

• Укрепить и поддержать положительный деловой имиджа
• Привлечь новых партнёров и инвесторов, дилеров, клиентов
• Успешно вывести на рынок новый продукт
• Повысить узнаваемость бренда

Конференция – это собрание представителей различных групп, стран или учреждений, на котором обсуждаются определенные темы, актуальные проблемы и их решение. По своей тематике конференции могут быть научные, а также бизнес-конференции и пресс-конференции.

Успех данного мероприятия во многом зависит от того, насколько тщательно разработана программа, на каком уровне проведена организация и насколько оперативно решаются все возникающие вопросы. Понимая это, большинство заказчиков передают подготовку конференции в руки профессионалов.

Семинар - это деловое мероприятие, главной задачей которого является обучение. Как правило, на семинаре происходит обсуждение между участниками насущных проблем и актуальных вопросов, каждый может выступить со своим докладом по заданной теме, поделиться удачным опытом, провести дискуссию и т п.

Различают семинары открытые (проводятся компанией-организатором для всех желающих с целью продвижения своего бренда/компании/продукта) и закрытые – корпоративные (проводятся компанией только для своих сотрудников).

Организация и проведение семинаров требует не менее основательной подготовки: необходимо подобрать место (т.к. далеко не всегда семинары проводят на территории компании-инициатора), разработать программу семинара, обеспечить рекламную поддержку мероприятия, технически оснастить площадку проведения, разослать приглашения, организовать кофе-брейк, а для приезжих гостей – позаботиться о проезде и проживании, если это необходимо.

Менеджеры агентства Праздник ПРО готовы оказать помощь по организации и координации делового мероприятия. Независимо от масштабов, целей и тематики мероприятия, наши организаторы разработают программу и план, который позволит вашу компанию в самом выгодном свете, повысить ее имидж, а также лояльность всех участников.

Организация форума – не единственная наша услуга в сфере делового туризма. Ивент-агентство может провести сессию стратегического планирования.

Множество наших клиентов уже убедились, что сотрудничество с нами означает яркие, веселые и выгодные конференции. Проверьте это и вы - свяжитесь с нами прямо сейчас!