Конференции
Услуги по организации конференций представляют собой совокупность мероприятий, которые включают в себя подготовку к встречам деловых партнеров, презентациям и неформальной части конференции. Воспользоваться такими услугами вы можете в нашем Event-агентстве «Праздник PRO» в Краснодаре: компания занимается организацией мероприятий любых масштабов и степени сложности.
Что нужно знать при проведении деловой конференции?
Такое мероприятие может проходить как в офисе (в этом случае нужно позаботиться о достаточно просторном кабинете, в котором участникам было бы комфортно), так и в конференц-зале. На большинстве встречах используется современная видеоаппаратура, а также специальные стенды для презентаций, которые устанавливаются заблаговременно.
При организации деловых встреч не обойтись без неформальной части, которая позволит участникам расслабиться и прийти к окончательному консенсусу. В этом случае в качестве неформальной части может выступать ужин в ресторане или прогулка по городу с осмотром достопримечательностей, если другие участники прибыли из других городов.
У нас возможны услуги по организации пресс-конференций, в этом случае на деловое мероприятие приглашаются представители средств массовой информации, которые освещают данное событие по радио и телевизору. Это более масштабный вид конференции, организация которой будет стоить несколько дороже.
Корпоративные мероприятия MICE и их особенности
Сотрудники нашего агентства могут организовывать необычные MICE мероприятия, которые относятся к сфере делового туризма. В организацию MICE мероприятия входят не только стандартные конференции, но и командные конкурсы, например, тимбилдинг, различные поощрительные туры и конкурсы, креативное обучение персонала и многое другое.
В Краснодаре вы можете заказать проведение форума, которое может проходить в любом городе и сопровождаться различными выездными мероприятиями. Обратите внимание, что форумы с большим количеством участников чаще всего проводятся в крупных городах, например, в Москве и Санкт-Петербурге: в этом случае мы позаботимся об организации комфортабельного транспорта, номерах в современных гостиницах и отелях, а также о питании участников форума.
Организация форума – не единственная наша услуга в сфере делового туризма. Ивент-агентство может провести сессию стратегического планирования.
Стратсессия: ключевые особенности
Такое мероприятие представляет собой методику работы топ-менеджеров и руководителей компаний с участием профессионального консультанта. В ходе такой работы вырабатываются новые методы деятельности организации и перспективы ее развития.
Мы приглашаем бизнес-консультантов, которые будут помогать вам на всех этапах такой сессии, определять основные проблемы компании на данном этапе и выявлять стратегию ее развития на ближайшие 3-5 лет. При этом также демонстрируются презентации, составляется отчетная документация, которая наглядно демонстрирует те или иные решения. Проведение стратегической сессии завершается созданием документации о стратегии, которая поможет в дальнейшей работе топ-менеджеров и руководителей.
Где заказать проведение конференции?
Подобную услугу оказывает наше ивент-агентство, которое занимается организацией мероприятий в Краснодаре и Краснодарском крае. Почему рекомендуется сделать это именно у нас? Судите сами:
- В штате нашего агентства работают настоящие профессионалы, которые знают и любят свое дело. Это означает, что мы можем и умеем взаимодействовать со средствами массовой информации и руководителями крупных фирм, знаем, как именно должно проходить деловое мероприятие, которое расписывается у нас с точностью до минуты.
- При возникновении непредвиденных ситуаций наши менеджеры быстро исправят затруднение, поэтому никаких задержек и неловкостей не возникнет.
- Мы позаботимся об установке современной аппаратуры для съемки и презентаций, круглом столе, фуршете и других организационных моментах.
- Если организация конференций и выставок осуществляется в другом городе, специалисты заблаговременно бронируют комфортабельные отели для всех участников.
- Стоимость наших услуг устроит экономных заказчиков: мы рады предложить вам выгодные условия сотрудничества, а также привлекательные скидки на организацию деловых мероприятий. Точные цены вы можете обсудить с нашим менеджером после определения формата и масштаба конференции и перед заключением договора.
- В ходе организации специалисты учтут все пожелания заказчиков и остальных участников встречи, благодаря чему деловое событие пройдет максимально интересно и результативно.
Благодаря грамотной организации конференции и другого направления бизнес-туризма удается наладить крепкие профессиональные связи, получить новых деловых партнеров, наметить перспективы развития компании и заключить удачную сделку. Позвоните в наше агентство «Праздник PRO», и мы решим с вами все организационные вопросы, а также предложим несколько интересных и нескучных вариантов проведения деловых мероприятий.
Организация семинаров
Существует множество разных форм деловых мероприятий. Однако самыми распространенными среди них являются семинар и конференция. Давайте рассмотрим подробнее, что представляют из себя данные мероприятия, с какой целью проводятся, и как грамотно организовать мероприятие, чтобы добиться максимально эффективных результатов.
Важно отметить, что проведение данных мероприятий – это не только плановое обучение или совещание. Проведение семинара и конференции используется в качестве мощного бизнес-инструмента, который позволяет компании-инициатору шаг за шагом решать следующие стратегические задачи:
- Укрепить и поддержать положительный деловой имиджа
- Привлечь новых партнёров и инвесторов, дилеров, клиентов
- Успешно вывести на рынок новый продукт
- Повысить узнаваемость бренда
Конференция – это собрание представителей различных групп, стран или учреждений, на котором обсуждаются определенные темы, актуальные проблемы и их решение. По своей тематике конференции могут быть научные, а также бизнес-конференции и пресс-конференции.
Проведение конференции требует предварительной и тщательной подготовки, которая включает в себя:
- разработку концепции и написание программы делового мероприятия
- аренду площадки для проведения
- аренда и доставка необходимой техники и оборудования
- организация питания на мероприятии – кофе-брейк, бизнес-ланч и т п.
- создание списка участников
- приглашение известных спикеров
- поиск и привлечение партнёров
- обеспечение трансфера и проживания участников и т. д.
Успех данного мероприятия во многом зависит от того, насколько тщательно разработана программа, на каком уровне проведена организация и насколько оперативно решаются все возникающие вопросы. Понимая это, большинство заказчиков передают подготовку конференции в руки профессионалов.
Семинар - это деловое мероприятие, главной задачей которого является обучение. Как правило, на семинаре происходит обсуждение между участниками насущных проблем и актуальных вопросов, каждый может выступить со своим докладом по заданной теме, поделиться удачным опытом, провести дискуссию и т п.
Различают семинары открытые (проводятся компанией-организатором для всех желающих с целью продвижения своего бренда/компании/продукта) и закрытые – корпоративные (проводятся компанией только для своих сотрудников).
Организация и проведение семинаров требует не менее основательной подготовки: необходимо подобрать место (т.к. далеко не всегда семинары проводят на территории компании-инициатора), разработать программу семинара, обеспечить рекламную поддержку мероприятия, технически оснастить площадку проведения, разослать приглашения, организовать кофе-брейк, а для приезжих гостей – позаботиться о проезде и проживании, если это необходимо.
Менеджеры агентства Праздник ПРО готовы оказать помощь по организации и координации делового мероприятия. Независимо от масштабов, целей и тематики мероприятия, наши организаторы разработают программу и план, который позволит вашу компанию в самом выгодном свете, повысить ее имидж, а также лояльность всех участников.
Также ни одно проводимое нами деловое мероприятие не обходится без предварительной разработки PR-стратегии и привлечения представителей лояльных СМИ, специализирующихся на сферы деятельности вашей компании.
Ивент-агентство Праздник ПРО с радостью помогут вам подготовить и провести любое деловое событие достойно и на высшем уровне.
Украшение конференций в Краснодарском крае
Проведение конференций сейчас находится на пике популярности. Такие мероприятия для одних – возможность получить и поделиться знаниями в какой-то определенной области, для других – отличная возможность заработать. Для того, чтобы заработок на подобном предприятии был более прогнозированным, организация и украшение конференций в Краснодарском крае лучше доверять профессионалам ивент-агентства «Праздник ПРО». Не зависимо от тематики мероприятия, оно будет реализовано лучшим образом, так как для этого агентство имеет все необходимые ресурсы.
Украшение конференций с праздничным агентством «Праздник ПРО» - выгодно или предполагает лишние траты?
Еще не все привыкли к тому, что организация любого мероприятия - это такая же специфическая работа, как и лечение людей или пошив одежды. Именно поэтому, мечты тех, кто принимается за оформление презентаций в Краснодаре или других подобных мероприятий самостоятельно, разбиваются о первые же, возникающие на этом пути, трудности. Работая же вместе с профессиональным агентством, можно рассчитывать не только на квалифицированную помощь, но и на минимальные сроки выполнения проекта, а также экономию за счет получения некоторых партнерских услуг по более низким ценам. Именно поэтому, мы первые у регионе, к кому обращаются за помощью в разработке презентаций в Краснодарском крае.
Что еще может предложить ивент-агентство «Праздник ПРО»?
Какая бы задача перед вами ни стояла - открытие выпускных в Краснодаре или проведение корпоративного досуга, знайте, что мы справимся с ней на отлично. Прекрасная материальная база, дружный креативный коллектив опытных специалистов, обширная партнерская сеть – это залог успешного проведения любого мероприятия, в том числе и реализации тимбилдинга в Краснодарском Крае. Серди прочих наших услуг, вы можете обратиться к нам за следующими:
- Проведение выставок и оформление ярмарки в Краснодаре.
- Организация тематических вечеринок
- Реализация Дней Рождений и юбилеев.
- Подготовка выпускных в Краснодарском крае.
- Составление уникальных сценариев для корпоративных мероприятий и квестов.
- Организация городских концертов, спартакиад любого масштаба и соревнований.
- Открытие детских праздников в Краснодаре.
Огромное количество наших клиентов уже успели убедиться в том, что с нами ярко, весело и выгодно. Убедитесь в этом и вы – звоните прямо сейчас!
Проконсультироваться
Оставьте заявку и мы ответим на все ваши вопросы
Или свяжитесь с нами по телефону: +7 (861) 246-45-54
