Организация выставок

Организация и проведение выставок

Выставка - это не только популярный и распространенный формат мероприятий, но также и весьма эффективное средство для коммуникаций, которое позволяет представить широкой общественности свои успехи и достижения, найти новых деловых партнеров и дилеров, оценить конкурентов. На выставочных мероприятиях спрос встречается с предложением, продавцы - с поставщиками и, конечно же, с потребителями.

Для начала необходимо понять, какая главная цель проведения выставки и какие задачи должно решать данное мероприятие.

Для большинства компаний участие в выставке направлено на решение следующих задач:

• Налаживание каналов сбыта своих услуг или продукции
• Заключение выгодных и долгосрочных контрактов
• Оценка возможностей и преимуществ конкурентов
• Поиск спонсоров и инвесторов
• Повышение лояльности к своему бренду
• Привлечение клиентов и партнеров
• Анализ рынка и поиск тенденций к развитию
• Повышение имиджа компании и др.

Участие в международных выставках – отличная возможность выйти на международный рынок

Организация выставок международного уровня – это уникальная возможность для предпринимателей и бизнесменов представить свои возможности не только для российских потребителей, но и для иностранных потребителей и партнёров. На международных выставках принимают участие представители стран дальнего и ближнего зарубежья, что дает возможность заключить контракт о выгодном международном сотрудничестве.

Участие в выставках-ярмарках

Ярмарки как разновидность выставки представляют собой мероприятие скорее рыночного характера, главной задачей которого является реализация и сбыт продвигаемой продукции.

Какие возможности дает проведение участие в выставке-ярмарке:

• Укрепление деловых отношений с клиентами и партнерами
• Формирование новых знакомств и деловых отношений
• Представление продукции широкой публике
• Ознакомление с новыми товарами или предприятиями и организациями в вашей сфере рынка

Планирование и подготовка выставочного мероприятия

С чего начинается организация выставочного мероприятия? Конечно же, с составления плана. Занимаясь подготовкой выставки, изначально проводится маркетинговое исследование и анализ рынка конкретной отрасли, обзор проводимых мероприятий в этой сфере. Глубокому и детальному анализу также подвергается и конкурентная среда.

Проводится оценка уровня развития компании в сфере освоения новых ниш и рынков, выпуска новых товарных линеек. Ведь перед тем, как проводить выставку, необходимо оценить, насколько целесообразно данное мероприятие для компании.

Существуют разные формы, в которых можно принять участие в выставке: это непосредственно работа у стенда, проведение конференции или семинара, и т д.

Успех мероприятия во многом зависит от того, насколько грамотно и детально разработана стратегия, изучена тематическая направленность. Если вы доверили организацию выставки профессионалам – то можете не беспокоиться за качество и уровень проведения мероприятия.

В Краснодаре и Краснодарском крае профессиональной организацией выставок на протяжении 10 лет занимается event-агентство Праздник ПРО. Мы всегда готовы помочь вам в организации мероприятия, провести глубокий маркетинговый анализ, рассказать о самых эффективных способах продвижения вашей компании, бренда и продукции и проследить за тем, чтобы реализация мероприятия прошла без заминок и форс-мажоров.

Организация выставок сегодня — это не только эффективное коммуникационное средство, позволяющее изучить конкурентов и обрести новых деловых партнеров. Это еще и мощный инструмент для продвижения продуктов Вашей компании.

Организация выставок на высшем уровне позволит привлечь новых клиентов и партнеров, а также улучшить имидж Вашей компании. Здесь важна каждая деталь – место проведения, планировка и расположение стендов, освещение. Именно поэтому здесь так важен профессиональный подход.

 Команда Event-агентства «Праздник PRO», благодаря богатому опыту, постоянному развитию и совершенствованию в области выставочной деятельности, всегда учитывает все специфические нюансы и знает, на что именно нужно обратить внимание, чтобы Ваша выставка прошла на должном уровне.

Мы знаем, что организация выставки – это большой и серьезный механизм, включающий в себя множество деталей: проектирование и монтаж выставочных экспозиций и стендов, разработка фирменного стиля выставки, макетирование и печать полиграфии, разработка и изготовление сувенирной продукции, и многое другое. И мы обеспечиваем качественное исполнение каждой из них.

Доверяя организацию выставки специалистам Event-агентства «Праздник PRO», Вы выбираете грамотный и профессиональный способ продвинуть бизнес на более высокую ступень, а также расширить географию продаж и выйти на международный рынок.

Разработка выставок в Краснодарском крае

Прекрасная возможность познакомить людей со своим творчеством, производимым продуктом или предлагаемой услугой – выставки. Именно такой прием может близко расположить к себе потенциального ценителя, покупателя или клиента. Однако, если в разработке выставок в Краснодарском крае случаются какие-то, заметные окружающим шероховатости, мероприятие вместо желаемого эффекта может возыметь обратный, который навредит репутации и отвернет капризного зрителя.

Чтобы такого не случилось, не нужно тратить недели и месяцы на самостоятельную подготовку мероприятий в Краснодарском крае. Доверьте это специалистам ивент-агентства «Праздник ПРО». Здесь знают, как не только не навредить, а наоборот, превознести ваше детище на пьедестал всеобщего восхищения и вожделения. Работа профессионала всегда видна, поэтому знающие люди доверяют проведение праздников в Краснодарском крае нам.

Чем отличается разработка выставок в исполнении праздничного агентства «Праздник ПРО»?

 Каждый проект разрабатывается под индивидуальные требования заказчика группой специалистов. Среди них: профессиональные ведущие, организаторы, координаторы, дизайнеры, фотографы, видео-операторы, аниматоры и сценаристы.

Мы всегда используем концептуальный подход без применения стандартных шаблонов. Для подготовки каждого праздника, мы анализируем поведение и предпочтения целевой аудитории и умело ориентируем действо на нее. Таким образом, заказчик всегда получает желаемый результат без превышения изначально заявленного бюджета.

Какие мероприятия организовывает праздничное агентство «Праздник ПРО»?

У нас есть возможность реализации любых ваших проектов самым лучшим образом. В ивент-сфере мы работаем уже более 7 лет.  За это время сформировалась дружная профессиональная команда, каждый член которой хорошо знает свою специфику.

• Открытие Дня рождения в Краснодаре.
• Организация и проведение детских мероприятий.
• Создание сценариев для квестов и тематических вечеринок.
• Проведение ярмарок, акций и открытие презентаций в Краснодарском крае.
• Реализация съездов, конференций и форумов.
• Проведение и декорирование банкетов.
• Организация концертов и спортивных мероприятий.
• Оформление Дня Фирмы в Краснодарском крае.

Тратить время и деньги можно разумно. И наши мероприятия тому подтверждение.