Организацию конференции всегда начинают с формирования информационного повода – той самой новостной зацепки, которая делает мероприятие интригующим и интересным для аудитории. Грамотно составленный инфоповод является залогом успеха любого события. Для того, чтобы организационные моменты не помешали важному событию, доверьте проведенный вашей пресс-конференции агентству Event PRO. 
Для правильного составления инфоповода также нужно:

• Изучить текущую экономическую, политическую и социальную ситуацию
• Определить целевую аудиторию и составить пул журналистов
• Определить цель, и какие задачи должно решать мероприятие, чтобы достичь нужного результата

Что включает в себя организация пресс-конференции:

• Выбор даты проведения мероприятия с учетом графика выпуска большинства изданий, представители которых будут освещать событие
• Аренда конференц-зала, который будет обладать достаточной вместительностью
• Обеспечение мероприятия необходимой техникой и оборудованием
• Рассылка приглашений на пресс-конференцию
• Подготовка кофе-брейка или фуршета

ВАЖНО: Помещение для пресс-конференции должны быть максимально укомплектованы для данного мероприятия: микрофоны, осветительные приборы, система синхронного перевода (при наличии иностранных гостей), телевизионные камеры и т п. Также должны быть выставлены таблички с именами выступающих. Речь спикеров должна быть подготовлена заранее.

Правила проведения пресс-конференции:

Конференция всегда начинается со встречи представителей прессы и их регистрации, после чего начинается официальное открытие мероприятия. Ведущий представляет журналистам главных инициаторов пресс – конференции, после чего следует непосредственно выступление основных участников. По окончанию речи, журналисты задают вопросы и получают ответы. Мероприятие заканчивает ведущий.

После официального закрытия пресс-мероприятия обычно проводят неофициальную часть – это может быть легкий фуршет, во время которого происходит неформальное общение и более близкое знакомство участников мероприятия.

Организация пресс-конференции: Краснодар и Краснодарский край

Организация конференции и любого другого пресс-мероприятия – одно из ведущих направлений event-агентства Event PRО. Наши организаторы помогут не только помогут в непосредственном проведении мероприятия, но также окажут PR-поддержку: возьмут на себя изучение рынка, конкурентов и целевой аудитории, на основе анализа составят грамотный информационный повод, который точно окажет незабываемый вау-эффект на публику, а также пригласят наиболее лояльных представителей СМИ.

Для проведения любой пресс конференции в Краснодаре необходима тщательная подготовка и профессиональное чутье. Поскольку такие мероприятия проводятся с целью предоставления необходимой информации общественности, нужно позаботиться о большом количестве нюансов, чтобы время не было потрачено впустую, а нужные факты, все таки, дошли до своего слушателя. Успешная организация таких мероприятий проводится исключительно профессиональными ивент-агентствами. Самостоятельные попытки выполнить все аматорским способом могут внести много непредусмотренных неприятностей в процесс или вообще потопить его.

Пресс конференции в сопровождении ивент-агентства «Event PRO»

Не стоит рисковать своей репутацией и тратить время на бессмысленные потуги любительской организации и проведения мероприятия, тем более, такого важного. Доверьте это профессионалам – опытной команде ивент-агентства «Event PRO»! Нам доверяют свой досуг и проведение официальных встреч огромное количество частных и корпоративных клиентов.

Для успешного проведения круглого стола, мы:

1. Находим и правильно оформляем место проведения.
2. Создаем и рассылаем пригласительные для всех участников мероприятия.
3. Обеспечиваем процесс всем необходимым техническим обеспечением.
4. Организуем удобный трансфер.
5. Подготавливаем участников процесса к выступлениям и многое другое.

Успешная реализация вашего проекта позволит вам достичь желаемых целей и выжать максимум из проведенного мероприятия.

Узнать, какие еще возможности станут доступными вам в сотрудничестве с ивент-агентством «Event PRО», можно прямо сейчас, набрав наш номер! Спешите стать лучшими вместе с нами!