Деловые мероприятия

Деловые мероприятия для топ-менеджеров

Никакой бизнес не обходится без проведения деловых мероприятий различного формата. Но особое место в их числе занимают деловые мероприятия для руководителей. Качество проведения подобных мероприятий значительно влияет на репутацию и имидж компании, поэтому важно, чтобы организация таких событий прошла безупречно.

Топ-менеджеры – это люди, которые осуществляют непосредственно управленческую деятельность, курируют работу отделов компании, разрабатывают стратегические цели и задачи. Бизнес-мероприятие для топ-менеджеров требует ответственного подхода и профессиональной организации. Ведь прежде, чем проводить такое мероприятие, необходимо выявить главные цели и задачи. Например, вы хотите подвести итоги года, обсудить проделанную работу и удачно завершенный проект, отблагодарить или наградить ключевых сотрудников, провести обучение, ввести в коллектив нового сотрудника и т д. От целей и задач зависит формат мероприятия, его концепция и наполнение. Также важно учитывать особенности и специфику самой компании.

Обычно деловые мероприятия для руководящего звена придерживаются таких форматов, как презентации, конференции, выставки, симпозиумы, круглые столы и т д. Но еще одним не менее распространенным форматом являются обучающие деловые мероприятия. Это различные мастер-классы, курсы, тренинги. Такие мероприятия зачастую проводятся в рамках повышения квалификации сотрудников для получения новых знаний и навыков в области управления и тайм-менеджмента, направлены на повышение навыков общения с подчиненными, разрешения конфликтных ситуаций, возникающих в коллективе, и т д.

В последнее время наблюдается тенденция проведения выездных корпоративных мероприятий для руководителей, в частности за границей. Такие мероприятия чаще всего носят не столько развлекательный характер, сколько деловой. Например, когда компания организовывает выезд за границу для участия топовых сотрудников в выставках, презентациях, конференциях международного уровня.

Организация и проведение бизнес мероприятий в Краснодаре и по всему ЮФО

Event-агентство EVENT PRO занимается профессиональной организацией и проведением деловых мероприятий любого уровня и формата в Краснодаре и Краснодарском крае. Наши специалисты разработают концепцию и план проведения события для руководителей вашей компании с учетом всех нюансов, возьмут на себя все хлопоты по подбору помещения, техническому обеспечению, разработке необходимой полиграфии и сувенирной продукции, а также проследят за тем, чтобы мероприятие прошло на высшем уровне, без форс-мажоров.

Организация и проведение бизнес мероприятия важная часть для  развития и повышения эффективности работы команды.Нам важно, чтобы проведение делового мероприятия прошло динамично, эффективно и интересно, а главное – чтобы были достигнуты поставленные задачи и цели. Мы не используем шаблонные варианты сценариев проведения, а генерируем новые идеи индивидуально для каждого клиента. Наши менеджеры знаю не понаслышке: невозможно организовать качественное деловое мероприятие без изучения потребностей заказчика, специфики его бизнеса и т д.

Провести деловое мероприятие для топ менеджеров и руководителей является неотъемлемой частью жизни успешно развивающейся компании. А грамотная и профессиональная организация способствует достижению поставленных целей, решению стратегических задач и, как следствие, позволяет добиться невероятных успехов в росте и процветании бизнеса. Организация деловых мероприятий в Краснодаре – это услуга, которую оказывает наше агентство EVENT PRO. Грамотно проведенное деловое мероприятие – это одна из гарантий успешного развития бизнеса и возможность заключить выгодную сделку. Именно поэтому проведение деловых мероприятий рекомендуется доверить профессионалам: мы возьмем на себя все организационные вопросы, а вам остается только в назначенное время явиться на встречу с коллегами или деловыми партнерами.

Деловые мероприятия и особенности их организации. Деловое мероприятие может проводиться в следующих форматах: 

1. Деловой завтрак.

2. Выставочные мероприятия.

3. Круглые столы.

4. Конгрессы.

5. Пресс-конференция.

6. Стандартны переговоры с одним или несколькими деловыми партнерами.

7. Совещания.

8. Семинары.

9. Праздничные деловые мероприятия.

Мы проводим такие встречи в любом формате и учитываем потребности каждого участника. При организации делового мероприятия мы определяемся с количеством участников, после чего выбираем формат. Это может быть не слишком формальный деловой завтрак с легкими закусками и крепким кофе, а может быть серьезная конференция с выступлением одного или нескольких участников. 

Клиентам желательно указать, какие темы будут освещаться на этом мероприятии: мы подготовим для каждого участника удобное место для доклада, оптимально распределим время для выступлений. В заключение делового мероприятия отводится определенное количество минут на подведение итогов и возможное подписание соглашений. 

Где могут проходить такие встречи? 

Сотрудники нашего агентства учтут любые пожелания клиентов и готовы предложить вам проведение деловых встреч в конференц-залах, где имеется качественное звуковое оборудование и техника для проведения презентаций. Кроме того, для проведения выставок мы позаботимся об аренде выставочных залов со всей необходимой атрибутикой (стендами для демонстрации продукции и так далее) и грамотным оформлением. При необходимости бизнес-встречу можно провести в ресторане: сотрудники нашей компании забронируют зал в подходящем для проведения таких мероприятий ресторане, позаботятся о сдержанном формате встречи и легких закусках, которые придутся по душе вашим деловым партнерам. 

В некоторых случаях подобные встречи длятся несколько дней (например, если деловые партнеры приезжают к вам из другого города). В таких ситуациях мы позаботимся об организации проживания гостей и их полноценном питании, снимем номера в комфортабельных гостиницах и отелях. Можете быть уверены: если ваши деловые партнеры будут чувствовать себя комфортно, переговоры пройдут успешно!

Бизнес-встреча – это не только формальное обсуждение вопросов. Мы позаботимся об оптимальном балансе официальной и развлекательной части (к примеру, после решения всех проблем и спорных ситуаций будет нелишним провести гостям из другого города небольшую экскурсию по местным достопримечательностям или же завершить заключение удачной сделки ужином в ресторане).  

Почему мы?  Почему проведение деловых мероприятий в Краснодаре рекомендуется доверить сотрудникам нашего агентства? Мы приведем несколько причин, которые свидетельствуют в пользу такого решения: 

1. В штате нашей компании работают профессионалы, которые организовали не один десяток деловых встреч, и все они прошли успешно. Именно поэтому вы можете доверять нашему опыту и умению решать организационные вопросы даже в нестандартных ситуациях.

2. Мы можем предложить вам различные форматы проведения бизнес-встреч: мероприятие может проходить в стандартном офисе, конференц-зале, ресторане и даже на свежем воздухе. При выборе места профессионалы учитывают характер встречи, а также предпочтения каждого ее участника. 

3. Мы решим все организационные вопросы, на которые у вас просто нет времени: арендуем зал, поставим необходимую аппаратуру и так далее.

4. Стоимость наших услуг по организации бизнес-событий вполне приемлема, поэтому обратиться к нам может каждый предприниматель. Точные цены зависят от масштаба мероприятия, количества участников, длительности встречи и других факторов. Постоянные клиенты могут рассчитывать на выгодные скидки от нашего агентства.

5. В процессе решения организационных моментов мы учитываем пожелания клиентов, при этом стараемся, чтобы каждому участнику бизнес-встречи было максимально комфортно.

Чтобы воспользоваться нашими услугами, жители Краснодара могут позвонить в агентство и указать свои пожелания. После этого вы лично решите с администратором все вопросы, и специалисты приступят к организации делового мероприятия. В ходе сотрудничества заключается договор на оказание подобных услуг. 

Проведение и организация деловых мероприятий является неотъемлемой частью успешного бизнеса. Такие мероприятия формируют репутацию и имидж Вашей компании. Кроме того, деловые мероприятия направлены не только на решение вопросов внутри компании, но и способствуют развитию партнерских отношений с другими фирмами.

Любое деловое событие или мероприятие включает в себя конференц-сервис:

• Подготовка раздаточных материалов (полиграфия, канцелярия);
• Поиск и аренда конференц-зала, оформление и снабжение необходимой аппаратурой;
• Организация трансфера;
• Организация питания (кофе-брейк, фуршет, банкет);
• Развлекательная программа;
• Постконференционное обслуживание (рассылка пост-релиза и освещение в СМИ) и многое другое.

Команда специалистов event-агентства «EVENT PRO» при грамотной подготовке и профессиональном исполнении основной задачей ставит достижение целей компании: привлечение новых клиентов, увеличение потребителей, демонстрация и продвижение товара, изучение своих потребителей и укрепление репутации фирмы.

Конференция – мероприятие, призванное собрать представителей организаций и отдельных лиц для обсуждения деловых вопросов. Для проведения такого мероприятия необходимо проделать большую подготовительную и организационную работу для обеспечения конференц-сервиса на высшем уровне.

Чтобы такое важное событие состоялось без непредвиденных ситуаций, стоит обратиться к профессиональным организаторам. Так вы можете быть уверены в безупречной организации и координации вашего мероприятия.

1. Пресс-конференция - мероприятие, на котором представители компании делают заявление для журналистов. Поводом для проведения такого мероприятия может послужить любое значимое событие с участием данной компании, которое может быть интересным для целевых аудиторий. На пресс-конференции принимают участие один или несколько представителей компании, ее клиенты, партнеры и представители целевой прессы. Как правило, пресс-конференция проходит в конференц-зале.

2. Круглый стол – такое мероприятие предназначено для обсуждения какой-либо проблемы, где ведущий предлагает несколько различных точек зрения и подходов для ее решения, после чего предоставляет возможность высказаться всем участникам мероприятия.

Ведущий должен не только владеть темой такого мероприятия, но и уметь четко реагировать на любые изменения, вовремя задать нужный вопрос, либо же перевести беседу в мирное русло на случай возникновения конфликтных ситуаций между участниками

3. Семинар – это интерактивное учебное мероприятие, имеющее практическую направленность. На семинаре рассматриваются и обсуждаются различные доклады, рефераты и сообщения на определенную тему.

Семинары можно условно поделить на две категории: корпоративные и открытые. Первые направлены на повышение квалификации сотрудников компании, тогда как вторые являются общедоступным мероприятием, либо же ориентированным на представителей определенного профессионального направления. И все же семинар – это собрание определенного количества людей, что требует организации аренды конференц-зала и сопутствующей подготовки.

4. Тренинг – еще один вид мероприятия, направленного на повышение квалификации участников и совершенствование в различных областях. Это особый метод получения и закрепления знаний, главной чертой которого является интерактивность, непосредственное участие. Участники тренинга не просто получают новые знания, но и сразу же применяют их на практике посредством различных игр, т.е. учатся на собственном опыте.

Очевидно, что для организации такого мероприятия необходима аренда конференц-зала, установка необходимой аппаратуры. Нередко на тренингах организовываются фуршет или кофе-брейк.

5. Форум – съезд, массовое собрание, проводимое для обозначения и решения каких-либо глобальных проблем. Стоит ли говорить, что мероприятие такого уровня требует серьезной подготовки и организации. Форум может длиться довольно долго, поэтому зачастую необходима организация кофе-брейка, фуршета или даже банкета. Присутствие прессы также нередко на таких мероприятиях. Кроме того, форум может включать в себя и развлекательную программу. Здесь не обойтись без профессиональных организаторов, которые смогут подобрать лучших артистов и ведущих и обеспечить проведение мероприятия на высшем уровне.

6. Конгресс – массовый съезд, как правило, международного уровня, охватывающий большую географию участников. В большинстве случаев поводом для таких съездов является необходимость решения вопросов международного значения. Такое мероприятие весьма обширно и требует высочайшего уровня организации и проведения.

7. Симпозиум -  это международная конференция по научному вопросу. Участниками такого мероприятия являются узкие специалисты конкретной профессиональной деятельности. Симпозиум обычно проводится не только для обсуждения научных вопросов, но и для налаживания деловых отношений. Поэтому организация и проведение такого мероприятия – это очень ответственная и серьезная работа, требующая высокого профессионализма.

Организация проведения деловых встреч, совещаний, переговоров

Деловые переговоры и совещания – одни из самых распространённых форм деловых мероприятий. Но также проведение деловых встреч служит эффективным инструментом для урегулирования конфликтов и укрепления деловых отношений.

Ведение делового совещания, деловые встречи, приемы деловых переговоров, диалоги могут проводиться как на территории компании-организатора, так и на выезде. В любом случае, они требует собранности и от инициаторов мероприятия, и от гостей. Зал для проведения бизнес-встреч должен подбираться очень тщательно, чтобы полностью соответствовать тематике и формату встречи.

Какие бывают виды деловых переговоров?

1. Совещание
2. Собрание
3. Заседание
4. Прием
5. Съезд
6. Конференция и т д.