Деловые мероприятия
Деловые мероприятия для топ-менеджеров
Никакой бизнес не обходится без проведения деловых мероприятий различного формата. Но особое место в их числе занимают деловые мероприятия для руководителей. Качество проведения подобных мероприятий значительно влияет на репутацию и имидж компании, поэтому важно, чтобы организация таких событий прошла безупречно.
Топ-менеджеры – это люди, которые осуществляют непосредственно управленческую деятельность, курируют работу отделов компании, разрабатывают стратегические цели и задачи. Деловые мероприятия для топ-менеджеров требуют ответственного подхода и профессиональной организации. Ведь прежде, чем проводить такое мероприятие, необходимо выявить главные цели и задачи. Например, вы хотите подвести итоги года, обсудить проделанную работу и удачно завершенный проект, отблагодарить или наградить ключевых сотрудников, провести обучение, ввести в коллектив нового сотрудника и т д. От целей и задач зависит формат мероприятия, его концепция и наполнение. Также важно учитывать особенности и специфику самой компании.
Обычно деловые мероприятия для руководящего звена придерживаются таких форматов, как презентации, конференции, выставки, симпозиумы, круглые столы и т д. Но еще одним не менее распространенным форматом являются обучающие деловые мероприятия. Это различные мастер-классы, курсы, тренинги. Такие мероприятия зачастую проводятся в рамках повышения квалификации сотрудников для получения новых знаний и навыков в области управления и тайм-менеджмента, направлены на повышение навыков общения с подчиненными, разрешения конфликтных ситуаций, возникающих в коллективе, и т д.
В последнее время наблюдается тенденция проведения выездных корпоративных мероприятий для руководителей, в частности за границей. Такие мероприятия чаще всего носят не столько развлекательный характер, сколько деловой. Например, когда компания организовывает выезд за границу для участия топовых сотрудников в выставках, презентациях, конференциях международного уровня.
Организация и проведение деловых мероприятий в Краснодаре
Event-агентство Праздник PRO занимается профессиональной организацией и проведением деловых мероприятий любого уровня и формата в Краснодаре и Краснодарском крае. Наши специалисты разработают концепцию и план проведения события для руководителей вашей компании с учетом всех нюансов, возьмут на себя все хлопоты по подбору помещения, техническому обеспечению, разработке необходимой полиграфии и сувенирной продукции, а также проследят за тем, чтобы мероприятие прошло на высшем уровне, без форс-мажоров.
Нам важно, чтобы проведение делового мероприятия прошло динамично, эффективно и интересно, а главное – чтобы были достигнуты поставленные задачи и цели. Мы не используем шаблонные варианты сценариев проведения, а генерируем новые идеи индивидуально для каждого клиента. Наши менеджеры знаю не понаслышке: невозможно организовать качественное деловое мероприятие без изучения потребностей заказчика, специфики его бизнеса и т д.
Проведение деловых и корпоративных мероприятий для топ менеджеров и руководителей является неотъемлемой частью жизни успешно развивающейся компании. А грамотная и профессиональная организация способствует достижению поставленных целей, решению стратегических задач и, как следствие, позволяет добиться невероятных успехов в росте и процветании бизнеса.
.jpg)
.jpg)
Любое деловое событие или мероприятие включает в себя конференц-сервис:
- Подготовка раздаточных материалов (полиграфия, канцелярия);
- Поиск и аренда конференц-зала, оформление и снабжение необходимой аппаратурой;
- Организация трансфера;
- Организация питания (кофе-брейк, фуршет, банкет);
- Развлекательная программа;
- Постконференционное обслуживание (рассылка пост-релиза и освещение в СМИ) и многое другое.
.jpg)
Команда специалистов event-агентства «Праздник-PRO» при грамотной подготовке и профессиональном исполнении основной задачей ставит достижение целей компании: привлечение новых клиентов, увеличение потребителей, демонстрация и продвижение товара, изучение своих потребителей и укрепление репутации фирмы.
1. Конференция – мероприятие, призванное собрать представителей организаций и отдельных лиц для обсуждения деловых вопросов. Для проведения такого мероприятия необходимо проделать большую подготовительную и организационную работу для обеспечения конференц-сервиса на высшем уровне.
Чтобы такое важное событие состоялось без непредвиденных ситуаций, стоит обратиться к профессиональным организаторам. Так вы можете быть уверены в безупречной организации и координации вашего мероприятия.
2. Пресс-конференция - мероприятие, на котором представители компании делают заявление для журналистов. Поводом для проведения такого мероприятия может послужить любое значимое событие с участием данной компании, которое может быть интересным для целевых аудиторий. На пресс-конференции принимают участие один или несколько представителей компании, ее клиенты, партнеры и представители целевой прессы. Как правило, пресс-конференция проходит в конференц-зале.
3.Круглый стол – такое мероприятие предназначено для обсуждения какой-либо проблемы, где ведущий предлагает несколько различных точек зрения и подходов для ее решения, после чего предоставляет возможность высказаться всем участникам мероприятия.
Ведущий должен не только владеть темой такого мероприятия, но и уметь четко реагировать на любые изменения, вовремя задать нужный вопрос, либо же перевести беседу в мирное русло на случай возникновения конфликтных ситуаций между участниками.
4. Семинар – это интерактивное учебное мероприятие, имеющее практическую направленность. На семинаре рассматриваются и обсуждаются различные доклады, рефераты и сообщения на определенную тему.
Семинары можно условно поделить на две категории: корпоративные и открытые. Первые направлены на повышение квалификации сотрудников компании, тогда как вторые являются общедоступным мероприятием, либо же ориентированным на представителей определенного профессионального направления. И все же семинар – это собрание определенного количества людей, что требует организации аренды конференц-зала и сопутствующей подготовки.
5. Тренинг – еще один вид мероприятия, направленного на повышение квалификации участников и совершенствование в различных областях. Это особый метод получения и закрепления знаний, главной чертой которого является интерактивность, непосредственное участие. Участники тренинга не просто получают новые знания, но и сразу же применяют их на практике посредством различных игр, т.е. учатся на собственном опыте.
Очевидно, что для организации такого мероприятия необходима аренда конференц-зала, установка необходимой аппаратуры. Нередко на тренингах организовываются фуршет или кофе-брейк.
6. Форум – съезд, массовое собрание, проводимое для обозначения и решения каких-либо глобальных проблем. Стоит ли говорить, что мероприятие такого уровня требует серьезной подготовки и организации. Форум может длиться довольно долго, поэтому зачастую необходима организация кофе-брейка, фуршета или даже банкета. Присутствие прессы также нередко на таких мероприятиях. Кроме того, форум может включать в себя и развлекательную программу. Здесь не обойтись без профессиональных организаторов, которые смогут подобрать лучших артистов и ведущих и обеспечить проведение мероприятия на высшем уровне.
7. Конгресс – массовый съезд, как правило, международного уровня, охватывающий большую географию участников. В большинстве случаев поводом для таких съездов является необходимость решения вопросов международного значения. Такое мероприятие весьма обширно и требует высочайшего уровня организации и проведения.
8. Симпозиум - это международная конференция по научному вопросу. Участниками такого мероприятия являются узкие специалисты конкретной профессиональной деятельности. Симпозиум обычно проводится не только для обсуждения научных вопросов, но и для налаживания деловых отношений. Поэтому организация и проведение такого мероприятия – это очень ответственная и серьезная работа, требующая высокого профессионализма.
.jpg)
Организация проведения деловых встреч, совещаний, переговоров
Деловые переговоры и совещания – одни из самых распространённых форм деловых мероприятий. Но также проведение деловых встреч служит эффективным инструментом для урегулирования конфликтов и укрепления деловых отношений.
Ведение делового совещания, деловые встречи, приемы деловых переговоров, диалоги могут проводиться как на территории компании-организатора, так и на выезде. В любом случае, они требует собранности и от инициаторов мероприятия, и от гостей. Зал для проведения бизнес-встреч должен подбираться очень тщательно, чтобы полностью соответствовать тематике и формату встречи.
Какие бывают виды деловых переговоров?
- Совещание
- Собрание
- Заседание
- Прием
- Съезд
- Конференция и т д.
С какой целью организовывают проведение деловых встреч?
- установление крепких партнерских и деловых отношений;
- обсуждение важных деловых вопросов;
- обмен опытом и полезной информацией;
- урегулирование отношений;
- достижение новых договоренностей и соглашений;
- подписание взаимовыгодных контрактов.
Этапы деловых переговоров:
- Определение целей и задач
- Обсуждение актуальных вопросов
- Аргументация и контраргументация
- Определение стартовых позиций
- Подготовка к совещанию
Организация и проведение деловых переговоров требует четкого планирования и профессионального подхода. Важно учесть каждую мелочь и сделать так, чтобы ничего не смогло помешать успешно провести важное совещание. В то же время мероприятие не должно быть скучным и монотонным. Чтобы проведение делового совещания было интересным и динамичным, потребуется немного креатива для разработки оригинального сценария.
Профессиональные организаторы event-агентства Праздник ПРО позаботятся о том, чтобы, независимо от масштабов и формата, мероприятие прошло качественно, интересно и максимально эффективно. Наши менеджеры имеют многолетний опыт в организации деловых мероприятий и составляют программу мероприятия, учитывая все особенности деловых переговоров.
Если вы планируете провести деловую встречу, совещание или прием с вашими клиентами или партнерами, готовитесь к мозговому штурму и корпоративному совещанию – агентство Праздник ПРО всегда наготове. Наши менеджеры возьмут на себя все этапы подготовки любого бизнес-мероприятия, независимо от уровня и статуса.
Подготовка делового совещания: какие организационные моменты она включает?
- Глубокий анализ и написание программы совещания
- Поиск наиболее оптимальной площадки для проведения встречи с учетом специфики и количества участников
- Разработка и изготовление брендированной сувенирной и полиграфической продукции
- Организация трансфера участников
- Техническое оснащение мероприятия
- Организация кофе-брейка или фуршета (если предусматривает программа).
Мы также оказываем содействие в привлечении представителей СМИ, чтобы ваше мероприятие было широко освещено в прессе: напишем и разошлем пресс-релизы, подготовим раздаточные материалы и пригласим журналистов.
Так же event-агенттсво "Праздник PRO" организует и проводит наряду с деловыми мероприятиями и организация ярмарок и организация выставки.У агентства Праздник ПРО за плечами 10-ти летний опыт организации мероприятий делового формата: встречи, совещания, круглые столы, переговоры, пресс-конференции, семинары и т д. Мы всегда открыты для вас и готовы взять на себя обязательства по проведению мероприятия достойно и на высшем уровне.
