Организация и координация марафона

Марафон – это крупное спортивно-массовое мероприятие, к организации которого нужно отнестись со всей серьезностью и профессионализмом. Бывают разные виды марафонов и других массовых забегов. Целью проведения марафона является пропаганда физической культуры и спорта, здорового образа жизни; популяризация бега, профилактика наркомании и алкоголизма средствами физической культуры и спорта на территории Краснодара и Краснодарского края

В ходе проведения марафона решаются следующие задачи:

-создание условий для формирования позитивного общественного мнения о роли здорового образа жизни, как необходимого условия развития Православной молодежи;

- поднятие престижа здоровой, активной жизненной позиции среди различных слоев населения Краснодара и Краснодарского края;

- установление дружественных связей среди любителей бега;

-выявление сильнейших спортсменов.

Подготовка марафона и к забегу

Первым делом любое спортивное мероприятие должно быть официально зарегистрировано. Для этого необходимо оповестить спорткомитет своего города, а также полицию о том, что состоится пробег. Вообще, придя в спорткомитет, все эти нюансы они сами расскажут, а возможно и оформят все документы.

Кроме того, необходимо выбрать подходящую трассу для бега. Желательно забег устраивать в таком месте, где либо совсем не придется перекрывать движение, например на набережной, либо перекрывать только малые его участки и при том на неоживленных улицах. Вряд ли дадут разрешение на проведение забега по центральной улице. Круг может быть любой протяженности. Лучше, конечно делать как можно меньше кругов, но иногда такой возможности просто нет.

Обязательно необходимо, чтобы на трассе находились туалеты, хотя бы один. Можно купить или взять в аренду кабинки туалетов, а можно воспользоваться туалетом какого-нибудь учреждения, например школы, которая будет стоять вдоль трассы. Но туалеты нужны обязательно, потому что во время бега может случиться все, что угодно.

Организуйте пункты питания по дистанции. Обычно хватает 1-2х пунктов питания на 5 км. На них обязательно поставьте человека, который будет наливать воду и колу в стаканчики. Можно также нарезать кусочками банан и шоколад. На дистанции до 15 км не обязательно раздавать еду, но воду, особенно если забег проходит в жаркую погоду, давать необходимо

Наберите команду волонтеров, которые будут отмечать на разных пунктах прохождение дистанции отдельными спортсменами. Чтобы никто не смог срезать или пробежать на один круг меньше.

Неплохо заряжает спортсменов на старте гимн собственной страны, поэтому имеет смысл приобрести хотя бы небольшой флагшток, на который повесить национальный флаг.

Как организовать марафон

Успешно спланированный и организованный марафон может повысить осведомленность людей и собрать средства на благие цели. Специфическая логистика проведения марафона зависит от его типа. Тем не менее, многие детали, связанные с планированием и проведением менее популярных типов марафона схожи с планированием классического марафона. Эта статья объяснит, как организовать марафон.

Определите главные цели и задачи марафона.

• Как только определились с целью (благотворительность, единение или поддержка), придумайте название мероприятия. Оно должно быть легко запоминаемым и описательным. Свяжитесь с организацией, для которой вы организуете это событие, чтобы узнать о возможных специальных указаниях, которым вам нужно будет следовать.

Выберите дату и место проведения мероприятия. Если место популярное, имейте в запасе еще одно место или другую дату.

• Выберите маршрут для бега и ходьбы, тщательно измерьте дистанцию. Подготовьте короткие и длинные дистанции для участников, обладающих разным уровнем подготовки. Будьте внимательны к препятствиям и угрозам безопасности, которые могут находиться на маршруте и подготовьте план их обхода.

Разработайте бюджет мероприятия. Узнайте, сколько стоило проведение подобных мероприятий, чтобы определить, какую сумму вы затратите на каждую часть его организации.

• Подсчитайте, сколько будет стоить проведение мероприятия и как вы будете его финансировать. Обязательно включите в смету административные затраты: рекламу, баннеры, стоимость стартовых и финишных линий, номеров для участников, напитков, мусорных ящиков, туалетов и наград.
• Подсчитайте, сколько денег вам нужно будет собрать и определите потенциальные варианты сбора средств, включая предполагаемую сумму, которую вы получите из каждого источника. Если вы планируете привлечь средства спонсоров-корпораций, начните переговоры с их представителями как можно раньше, так как обычно переговоры занимают много времени.

Узнайте, какие разрешения вам нужно получить. Также узнайте все о типе необходимого медицинского страхования и страхования ответственности. Убедитесь, что у вас есть необходимая страховка до мероприятия.

• Свяжитесь с местными отделениями полиции, коммунального хозяйства, пожарной частью, администрацией и владельцами частной собственности.

Продвигайте и рекламируйте ваше мероприятие.

• Используйте флаеры, постеры, значки, брошюры, методы сарафанного радио и пресс-релизы, чтобы распространить информацию. Воспользуйтесь социальными сетями, создавая активность вокруг марафона. Вы даже можете создать веб-сайт или блог, чтобы публиковать всю информацию о мероприятии для всех желающих.

Приобретите все необходимое для проведения мероприятия.

• Необходимы прохладительные напитки (в частности, бутилированная вода для бегунов), стаканы, номера для участников, мусорные баки и мешки и футболки. Не забудьте про награды для победителей, и может быть, какие-то подарки и прочие вещи, помогающие выразить благодарность волонтерам.