Как это часто бывает, начало банкета на мероприятии может не совпадать с заявленным временем. И в таких случаях приходится ждать, пока подъедут остальные гости.

На свадебном торжестве приглашённым гостям часто приходится дожидаться задержавшихся на фотосессии молодоженов. Что касается корпоратива, то здесь сотрудники могут дожидаться начальство. Так чем же можно заняться уже пришедшим на мероприятие гостям? Бродить по банкетному залу, поглядывая на накрытые столы – идея не из лучших. Поэтому, чтобы ожидание не казалось долгим, утомительным и скучным, необходимо позаботиться об организации welcome зоны.

Welcome зона – это специальная зона сбора и приветствия гостей мероприятия. Именно в этой зоне ведущий встречает гостей и помогает им сориентироваться на празднике. Организация велкoм зоны преследует основную цель - развлечь гостей до начала банкета, а также погрузить их в атмосферу мероприятия, создать праздничное настроение.

Что можно расположить в Welcome зоне?

Часто ожидание может затянуться на несколько часов. Поэтому важно в зоне приветствия организовать легкий фуршетный стол с оригинальными закусками и напитками. Не лишним будет установка нескольких высоких столов, за которыми гости смогут отведать закуски и пообщаться.

Еще одним бессменным атрибутом велкома является фотозона, оформленная в стилистике мероприятия. Зачем терять зря время, если можно сделать множество ярких и красочных фотографий!

Место для пожеланий – еще одна фишка зоны ожидания. Здесь гости могут оставить свои пожелания виновникам торжества. Это может быть специальный альбом, панно, дерево пожеланий, плакат и многое другое.

Чем занять гостей на велком зоне?

С оформлением и атрибутикой разобрались. А какие развлечения можно придумать для ожидающих гостей? Идеальным решением станут различные интерактивы! Сегодня рынок event услуг предлагает огромное количество интерактивных развлечений под любой вид праздника. И вот несколько оригинальных вариантов:

1) Интервью с гостями

Пока все собираются в зоне ожидания, ведущий в паре с видеооператором проводит интервью. Это могут быть вопросы, приуроченные к поводу мероприятия, связанные с виновниками торжества, ну или просто общие вопросы, чтобы понять настроение гостей и узнать об их ожиданиях от праздника.

2) Фокусы

Пока гости ждут начала мероприятия и пока еще не «разогреты» для основного веселья, отличной идеей станет приглашение фокусника-иллюзиониста. Фокусник может встретить гостей и увлечь их завораживающим иллюзионным фокусом.

3) Мастер игры

Современное развлечение, которое с каждым годом становится все более популярным. Мастер игры – это разноформатные интерактивные игры, как индивидуальные, так и командные. Для игры задействуется специальная атрибутика и оборудование, а за соблюдением правил следит специальный инструктор. Объяснение правил занимает буквально несколько секунд, а одна игра длится около 2-х минут. Таким образом, за время ожидания гости смогут попробовать себя в разных видах игр и сыграть по несколько раз в каждой из них. Такой интерактив способен познакомить друг с другом всех гостей, вовлечь их в праздник и хорошенько «разогреть» перед банкетом.

4) Интерактивный робот

Изюминка агентства Event Pro – это интерактивный робот Джонни бот. Живой робот станет самым нестандартным дополнением Welcome-зоны. Он сам подойдет к гостям, представится и заведет интересную беседу, ответит на вопросы, расскажет веселые анекдоты, станцует и одарит комплиментами всех без исключения!