Деловые поездки: как организовать бизнес-тур?

Большинство руководителей и директоров компаний понимают, что незаменимым фактором успешного предприятия, его движущей силой является человеческий ресурс. Сотрудники – когда они сплочены, компетентны в своей сфере и имеют богатый опыт - могут и горы свернуть. Сегодня мы наблюдает тенденцию роста числа компаний, которые действительно обращают свое внимание на данный фактор и используют его с умом.

В связи с этим относительно недавно выделилось смостоятельное направление, которое стоит на стыке туризма и event-индустрии - деловой туризм. Данное понятие включает в себя различные поездки, целью которых является, прежде всего, урегулирование и обсуждение деловых вопросов, но также такие поездки организовываются с целью совместного отдыха сотрудников и топ-менеджеров компании. Многие из таких мероприятий призваны совместить рабочий моменты и отдых.

Однако существуют исключительно деловые поездки, которые, чаще всего, кратковременны и направлены на оперативное решение деловых вопросов.

Что же представляет собой такая бизнес - поездка? Это поездка/командировка руководства либо первых лиц фирмы с целью встречи со стратегическими партнерами или клиентами для обсуждения и решения актуальных вопросов. Инициатором таких поездок может выступать как ваша компания, так и другая сторона.

В любом современном бизнесе без деловых поездок просто не обойтись. Деловые и корпоративные поездки помогают уладить все вопросы и конфликты, увеличить круг профессиональных контактов, найти новых заказчиков и партнеров и т д.

Для каждого сотрудника или руководителя, отправляющегося в поездку, необходимо использовать свое время максимально эффективно, а именно - решать поставленные бизнес-задачи, не отвлекаясь на организационные моменты. Ведь решение многочисленных организационных вопросов – процесс трудоемкий и довольно затратный по времени, что может негативно повлиять на эффективность поездки. Тут не обойтись без компетентного и опытного помощника, которые сможет взять на себя решение всех вопросов.

Поэтому есть смысл отдать организацию вашей деловой поездки в надежные руки, освободив свое драгоценное время для решения более глобальных стратегических задач.

Event-агентство Праздник ПРО: опыт и компетентность в организации деловых мероприятий

Компания EVENT PRO  уже 10 лет успешно организовывает деловые мероприятия любого формата, в том числе деловые и корпоративные поездки. В зависимости от целей и поставленных задач, организаторы EVENT PRO готовы оказать любую помощь в подготовке и реализации идеального и эффективного бизнес-тура.

Мы оказываем целый комплекс услуг в сфере организации деловых поездок и бизнес туризма:

1. Помогаем составить оптимальный маршрут и план поездки
2. Делаем все возможное для оптимизации расходов и экономии бюджета
3. Ищем и бронируем самые выгодные предложения по авиа- и ж/д билетам
4. Обеспечиваем страхование на время пребывания в другой стране
5. Обеспечиваем визовую поддержку и помощь в оформлении документов
6. По желанию - сопровождаем до аэропорта или вокзала отправления
7. Организуем комфортное размещение и проживание
8. Предоставим трансфер из аэропорта или вокзала прибытия
9. Подбираем место для встречи и проведения делового мероприятия
10. Оказываем информационную и техническую поддержку на протяжении всего путешествия
11. Предоставляем полную финансовую отчетность