День поля

Нестандартный ивент: как провести День поля
«День поля» - так называется крупнейшая в России аграрная выставка. Помимо этого, зародилась традиция проводить День поля в регионах, уже не обязательно в виде выставки, а просто как клиентский день. В Краснодарском крае и Воронежской области
очень популярные клиентские дни в формате День поля. На нем отмечают работников сельского хозяйства, он менее формален, чем календарный профессиональный день. И очень интересен с точки зрения организации Дня поля.

«Полевая» работа
Формат этого мероприятия может быть разным. Один вариант это обмен опытом, отраслевой конгресс или конференция, проводимый в классических публичных пространствах (конгресс-отели и пр.). С докладами, кофе-брейками – типичное деловое
мероприятие.

Второй вариант – «полевой». Он более интересен с позиции ивент-агентства, так как требует большей креативности.
В этом варианте мероприятия проводятся под открытым небом в буквальном смысле в поле. Приглашаются не только представители АПК, но и все желающие, событие имеет зрелищный развлекательный оттенок. Здесь важно правильно определиться с местом
проведения. Оно должно быть относительно доступно для широкой публики. Как правило, приезжают и гости из других регионов, поэтому лучше, если географически точка не удалена от «цивилизации», находится недалеко от населенного пункта с
гостиницами, общепитом и досугом. День поля по ЮФО проводится, конечно, в теплое время года.

Возможные мероприятия

На Дне поля на открытой площадке могут иметь место:
 - Выставки урожая и сельхозтехники;
 - Награждения лучших фермерских хозяйств;
 - Демонстрация новинок отрасли;
 - Подведение итогов профессиональных региональных конкурсов;
 - Короткие деловые встречи и переговоры.
 - Если говорить о развлекательной части, то идеи для Дня поля могут быть самыми яркими, ведь есть возможности и пространства для разной активности.

Примеры навскидку:
 - Сельхозярмарки для гостей;
 - Ярмарки мастеров и рукодельников;
 - Концерты местных творческих коллективов;
 - Выступления приглашенных артистов;
 - Театрализованные действа (например, реконструкция дня Ивана Купалы в старинном стиле, ритуалов на урожай, которые проводились нашими предками и тому подобное);
 - Мастер-классы для садоводов и огородников;
 - Казачья джигитовка;
 - Родео с лассо и быками;
 - Смотр племенного скота и лошадей;
 - Конкурсы на скорость посадки растений;
 - Модный показ сельских костюмов;
 - Гонки на сельхозтехнике;
 - Показательная уборка зерна и другие виды работ для зрителей;

Фантазия тут практически не ограничена. Главное – чтобы на реализацию задумок хватило ресурсов.

Особенности организации
Речь идет о событии комбинированного формата. С одной стороны, это B2B, с другой ивент для широкой публики. Это накладывает особые требования и осложняет задачу…вернее, делает ее более амбициозной, лучше скажем так. Особенно если организуются и полноценные конгресс/конференция, и действия на открытых площадках одновременно. Но мы пока останавливаемся именно на «полевой» части.

На что надо обратить особое внимание:

Заблаговременное анонсирование. Такие мероприятия привлекательны для СМИ, они зрелищны, много визуального контента. Приглашать на мероприятие прессу, участников, гостей необходимо за месяц минимум с периодическими
напоминаниями. Разработка и производство мерча (кепки, майки, значки, печатная продукция, сувениры и так далее).
Согласование с местной администрацией факта и программы проведения публичных мероприятий.

Обеспечение присутствия медиков и полиции.
Обеспечение встречи представителей администрации района, отраслевых компаний, чиновников и других ВИП-участников. Подача транспорта, если это необходимо. Монтаж отдельно стоящих шатров и модулей, где высокие гости могут отдохнуть, поесть, пообщаться.Установка крытых шатров, тентов, мобильных модулей для публики на случай порчи погоды и для защиты от солнца.Наличие зоны отдыха – скамеек, столиков.Доступность места. Об этом говорилось выше. Очень неплохо, если до точки
можно добраться и общественным транспортом. В некоторых случаях можно заключить договор с транспортным мероприятием, которое обеспечит курсирование автобусов, если позволяет бюджет.Оборудование сцены, площадок для ярмарки, концертов всем технически необходимым.Обеспечение выносной торговли напитками и едой, наличия мобильных точек общепита и так далее. В этом моменте можно договариваться с шашлычными, ресторанами, кейтеринговыми компаниями, которые имеют опыт работы на
выездных мероприятиях.Установка достаточного числа биотуалетов. Да, в организации мероприятий неважных мелочей не бывает!
Обеспечение безопасности. ОЧЕНЬ важный пункт. Речь идет не только о том, чтобы уведомить органы безопасности о событии и присутствие полиции. Необходимо подумать заранее о зонировании площадок таким образом, чтобы ограничить доступ широкой публики к движущейся сельхозтехнике и к животным. Если в программе есть джигитовка, родео, вопрос безопасности становится еще более острым. Даже обычная выводка животных должна происходить на безопасном расстоянии, но так, чтобы зрителям было хорошо видно. Конечно, за животных в первую очередь отвечает владелец, но и с организаторов ответственность не снимается.

Где и как заказать День поля?
У ивент-агентства. У профессионалов. Из всего, что написано выше, уже ясно, каков уровень сложности подобного мероприятия. Если День поля заказывается для одной компании, то у агентства, как правило, имеются уже опробованные корпоративные
шаблоны, которые можно тематически адаптировать. Самостоятельная организация в таких случаях – неоправданное изобретение велосипеда. Да еще и затратное. Учесть все нюансы, не имея опыта, практически нереально.Event-агентство «EVENT PRO» работает на рынке организации мероприятий семь лет. Мы - участники Национальной ассоциации организаторов мероприятий, бизнес-лидер
года по мнению российской ассоциации предпринимателей за 2017 и 2019 года, обладатели премии «Лучшее мероприятие для бренда». С удовольствием организуем и проведем для вас День поля (Краснодар, Ростов-на-Дону, Сочи, Воронеж, города Черноморского побережья, Краснодарского края, ЮФО).
Рассмотрим сотрудничество и в других регионах. Звоните!