г.Краснодар
+7 (988) 246-45-54 ежедневно с 10 до 21 заказать звонок
РАССЧИТАТЬ МЕРОПРИЯТИЕ

День поля

Нестандартный ивент: как провести День поля
«День поля» - так называется крупнейшая в России аграрная выставка. Помимо этого, зародилась традиция проводить День поля в регионах, уже не обязательно в виде выставки, а просто как клиентский день. В Краснодарском крае и Воронежской области
очень популярные клиентские дни в формате День поля. На нем отмечают работников сельского хозяйства, он менее формален, чем календарный профессиональный день. И очень интересен с точки зрения организации Дня поля.

«Полевая» работа
Формат этого мероприятия может быть разным. Один вариант это обмен опытом, отраслевой конгресс или конференция, проводимый в классических публичных пространствах (конгресс-отели и пр.). С докладами, кофе-брейками – типичное деловое
мероприятие.

Второй вариант – «полевой». Он более интересен с позиции ивент-агентства, так как требует большей креативности.
В этом варианте мероприятия проводятся под открытым небом в буквальном смысле в поле. Приглашаются не только представители АПК, но и все желающие, событие имеет зрелищный развлекательный оттенок. Здесь важно правильно определиться с местом
проведения. Оно должно быть относительно доступно для широкой публики. Как правило, приезжают и гости из других регионов, поэтому лучше, если географически точка не удалена от «цивилизации», находится недалеко от населенного пункта с
гостиницами, общепитом и досугом. День поля по ЮФО проводится, конечно, в теплое время года.

Возможные мероприятия

На Дне поля на открытой площадке могут иметь место:
 - Выставки урожая и сельхозтехники;
 - Награждения лучших фермерских хозяйств;
 - Демонстрация новинок отрасли;
 - Подведение итогов профессиональных региональных конкурсов;
 - Короткие деловые встречи и переговоры.
 - Если говорить о развлекательной части, то идеи для Дня поля могут быть самыми яркими, ведь есть возможности и пространства для разной активности.

Примеры навскидку:
 - Сельхозярмарки для гостей;
 - Ярмарки мастеров и рукодельников;
 - Концерты местных творческих коллективов;
 - Выступления приглашенных артистов;
 - Театрализованные действа (например, реконструкция дня Ивана Купалы в старинном стиле, ритуалов на урожай, которые проводились нашими предками и тому подобное);
 - Мастер-классы для садоводов и огородников;
 - Казачья джигитовка;
 - Родео с лассо и быками;
 - Смотр племенного скота и лошадей;
 - Конкурсы на скорость посадки растений;
 - Модный показ сельских костюмов;
 - Гонки на сельхозтехнике;
 - Показательная уборка зерна и другие виды работ для зрителей;

Фантазия тут практически не ограничена. Главное – чтобы на реализацию задумок хватило ресурсов.

Особенности организации
Речь идет о событии комбинированного формата. С одной стороны, это B2B, с другой ивент для широкой публики. Это накладывает особые требования и осложняет задачу…вернее, делает ее более амбициозной, лучше скажем так. Особенно если организуются и полноценные конгресс/конференция, и действия на открытых площадках одновременно. Но мы пока останавливаемся именно на «полевой» части.

На что надо обратить особое внимание:

Заблаговременное анонсирование. Такие мероприятия привлекательны для СМИ, они зрелищны, много визуального контента. Приглашать на мероприятие прессу, участников, гостей необходимо за месяц минимум с периодическими
напоминаниями. Разработка и производство мерча (кепки, майки, значки, печатная продукция, сувениры и так далее).
Согласование с местной администрацией факта и программы проведения публичных мероприятий.

Обеспечение присутствия медиков и полиции.
Обеспечение встречи представителей администрации района, отраслевых компаний, чиновников и других ВИП-участников. Подача транспорта, если это необходимо. Монтаж отдельно стоящих шатров и модулей, где высокие гости могут отдохнуть, поесть, пообщаться.Установка крытых шатров, тентов, мобильных модулей для публики на случай порчи погоды и для защиты от солнца.Наличие зоны отдыха – скамеек, столиков.Доступность места. Об этом говорилось выше. Очень неплохо, если до точки
можно добраться и общественным транспортом. В некоторых случаях можно заключить договор с транспортным мероприятием, которое обеспечит курсирование автобусов, если позволяет бюджет.Оборудование сцены, площадок для ярмарки, концертов всем технически необходимым.Обеспечение выносной торговли напитками и едой, наличия мобильных точек общепита и так далее. В этом моменте можно договариваться с шашлычными, ресторанами, кейтеринговыми компаниями, которые имеют опыт работы на
выездных мероприятиях.Установка достаточного числа биотуалетов. Да, в организации мероприятий неважных мелочей не бывает!
Обеспечение безопасности. ОЧЕНЬ важный пункт. Речь идет не только о том, чтобы уведомить органы безопасности о событии и присутствие полиции. Необходимо подумать заранее о зонировании площадок таким образом, чтобы ограничить доступ широкой публики к движущейся сельхозтехнике и к животным. Если в программе есть джигитовка, родео, вопрос безопасности становится еще более острым. Даже обычная выводка животных должна происходить на безопасном расстоянии, но так, чтобы зрителям было хорошо видно. Конечно, за животных в первую очередь отвечает владелец, но и с организаторов ответственность не снимается.

Где и как заказать День поля?
У ивент-агентства. У профессионалов. Из всего, что написано выше, уже ясно, каков уровень сложности подобного мероприятия. Если День поля заказывается для одной компании, то у агентства, как правило, имеются уже опробованные корпоративные
шаблоны, которые можно тематически адаптировать. Самостоятельная организация в таких случаях – неоправданное изобретение велосипеда. Да еще и затратное. Учесть все нюансы, не имея опыта, практически нереально.Event-агентство «EVENT PRO» работает на рынке организации мероприятий семь лет. Мы - участники Национальной ассоциации организаторов мероприятий, бизнес-лидер
года по мнению российской ассоциации предпринимателей за 2017 и 2019 года, обладатели премии «Лучшее мероприятие для бренда». С удовольствием организуем и проведем для вас День поля (Краснодар, Ростов-на-Дону, Сочи, Воронеж, города Черноморского побережья, Краснодарского края, ЮФО).
Рассмотрим сотрудничество и в других регионах. Звоните!

Рассчитайте свое мероприятие сейчас
Группа компаний «EVENT PRO» благодаря четко спланированным мероприятиям и креативным идеям решит бизнес задачи вашей компании.
НАШИ ПРОЕКТЫ
  • Все
  • Корпоративы
  • Городские мероприятия
  • Автомобильные мероприятия
  • PR-акции
  • Спортивные мероприятия
Корпоративное поздравление сотрудников с 23 февраля
Выдача ключей ЖК «Дружный» и ЖК «Мега-Победа»
Спортивные соревнования посвященные «Дню работников нефтяной, газовой и топливной промышленности»
Вечерний АЛАНС
Презентация и пресс-тур Toyota Camry Exclusive
Показать еще
БЛАГОДАРЯ ВАМ Х
ЖЕНЩИНЫ РУЛЯТ
Family day как главный праздник для сотрудников предприятия
Новогодний корпоратив для крупнейшего застройщика
RED BUKHARA
Показать еще
Городское мероприятие в честь мецената и экс-президента Адыгеи Хазрета Совмена
День Победы для сотрудников компании "РН-Морской терминал Туапсе»
День победы – праздник для сотрудников нефтеперерабатывающего завода и жителей г. Туапсе
Городской праздник для жителей Адыгеи в честь юбилея мецената Хазрета Совмена
Брендинговое городское мероприятие "Vivienne Sabo"
Показать еще
Закрытая презентация нового Porsche Cayenne
Открытие нового дилерского центра Камаз
Презентация нового Volkswagen Touareg
Презентация нового Volkswagen Polo
Клиентский день для автомобильного бренда HAVAL
Показать еще
Новогодний розыгрыш для агентов недвижимости
ВЫДАЧА КЛЮЧЕЙ ЖК ЯБЛОНЕВЫЙ
Розыгрыш
Выдача ключей ЖК «Дружный» и ЖК «Мега-Победа»
Открытие регионального лабораторного комплекса KDL
Показать еще
Спартакиада МАГНИТ operations
Веселые старты для жителей ЖК «Самолет»
Летние спортивные игры
Корпоративный спортивный праздник к 25-летию крупнейшего агропромышленного холдинга «ДОМИНАНТ»
Спартакиада для сотрудников ООО «Кубанская нефтегазовая компания» КНГК-групп
Показать еще

Проконсультироваться

Оставьте заявку и мы ответим на все ваши вопросы

Или свяжитесь с нами по телефону: +7 (988) 246-45-54

КОНТАКТЫ
г. Краснодар,
ул. Российская, 297/1. Этаж 2
Телефон
+7 (988) 246-45-54

г. Москва,
Можайское шоссе, 5, оф. 7
Телефон
+7 (938) 524-31-81
ЗАКАЗАТЬ МЕРОПРИЯТИЕ
ЗАКАЗАТЬ МЕРОПРИЯТИЕ
Имя *
Телефон *
ОТПРАВИТЬ
РАССЧИТАТЬ МЕРОПРИЯТИЕ
Формат мероприятия:
Количество человек:
Составляющие мероприятия:
* Обязательные поля для заполнения
РАССЧИТАТЬ