EVENT PRO - агентство коммуникационных событий: кто мы и чем занимаемся

EVENT PRO - агентство коммуникационных событий. Именно так сегодня мы определяем свою специализацию. Мы организуем корпоративные, клиентские, деловые и маркетинговые B2B-мероприятия для компаний, но рассматриваем каждое событие прежде всего как инструмент коммуникации бизнеса с людьми.

Для нас мероприятие - это прежде всего инструмент коммуникации. Компании нужно не просто собрать сотрудников в одном месте, провести программу и завершить вечер концертом. Важно создать пространство, в котором люди общаются, знакомятся, вовлекаются в жизнь компании, лучше понимают ее ценности, взаимодействуют с клиентами и партнерами.

Поэтому мы работаем с событиями как с частью коммуникационной стратегии бизнеса - от разработки концепции до ее реализации.

Почему именно «агентство коммуникационных событий»

У каждого мероприятия есть своя задача. Корпоратив может быть нужен для укрепления команды и благодарности сотрудникам. Клиентское событие - для развития отношений с партнерами. Конференция - для привлечения аудитории, обмена опытом и создания новых деловых контактов. Маркетинговое мероприятие - для знакомства с продуктом и усиления связи между брендом и потребителем.

Внешне это разные форматы, но в основе каждого лежит коммуникация.

Поэтому для нас важен не сам факт организации мероприятия, а результат, который компания хочет получить от встречи со своей аудиторией. Бывает для этого нужна масштабная концепция на несколько тысяч человек, а в иных случаях нужен клиентский день, где главное оставить достаточно времени для общения. А, например, в организации дней поля самое важное - это демонстрация продукта непосредственно там, где он растет. Формат определяется задачей, а не наоборот.

На чем специализируется EVENT PRO Один проект – одна команда

За годы работы мы накопили опыт в самых разных направлениях: 

- маркетинговые мероприятия 

- корпоративные события 

- конференции и стратсессии 

- тимбилдинги 

- клиентские мероприятия

Сегодня в портфолио EVENT PRO - более 1200 реализованных проектов, а доля повторных клиентов составляет 94%. Работаем с 2015 года, а среди проектов есть события федеральных и крупных региональных компаний.

Особенно близки сложные проекты, где недостаточно просто подобрать площадку и подрядчиков. Чем больше участников, задач и точек взаимодействия, тем важнее продуманная коммуникация между всеми сторонами проекта.

Один проект – одна команда

Организация мероприятия не должна зависеть от одного человека. Поэтому над проектами EVENT PRO работает штатная команда специалистов, а ответственность распределяется между участниками в зависимости от их зоны работы. В проект могут входить проджект-менеджеры, продюсеры, координаторы, дизайнеры и специалисты других направлений. Состав команды определяется масштабом и задачами конкретного события. Проджект держит в фокусе общую логику проекта, координаторы помогают управлять процессами непосредственно на площадке, а команда в целом обеспечивает связь между всеми участниками подготовки.

Для клиента такая система означает главное: проект не держится на одном человеке. Команда знает его изнутри и сопровождает на всех этапах: от разработки концепции до реализации на площадке.

Когда корпоратив становится настоящим событием  

Хороший корпоратив сегодня - это не обязательно банкет с ведущим и концертной программой.

Например, в одном из проектов для компании МТС перед командой стояла задача провести корпоратив на 500 гостей и получить максимальную вовлеченность сотрудников. Команда EVENT PRO связала пространство, программу и внутренний корпоративный контекст компании с эстетикой 90-х, концепция стала общей логикой события: она объединяла оформление, программу, активности и взаимодействие гостей. В результате сотрудники не просто наблюдали за происходящим со стороны, а становились участниками общей истории. Этот проект хорошо показывает нашу логику работы: сначала задача, затем идея и только после этого конкретные решения, которые позволяют эту идею реализовать. Подробнее с кейсом Вы можете ознакомиться здесь

«Альфа Конфа»: когда мы становимся частью большой проектной команды 

Не во всех крупных проектах EVENT PRO выступает генеральным организатором. Иногда наша задача - стать надёжным региональным партнёром федерального агентства и взять на себя значительный блок реализации мероприятия на своей территории. Именно так команда EVENT PRO работала на «Альфа Конфе» в Краснодаре, на масштабном деловом событии Альфа-Банка, которое собрало более 2000 гостей на площадке «Экспоград». Генеральным организатором проекта выступало московское event-агентство, а EVENT PRO отвечал за большой блок, связанный с персоналом мероприятия, а также ряда задач при подготовке к проекту. Для события такого масштаба это отдельная серьёзная задача: необходимо собрать команду, распределить людей по зонам и функциям, организовать их работу на площадке и обеспечить взаимодействие с основной проектной командой. Для нас этот кейс важен не масштабом события сам по себе, а уровнем ответственности внутри большого федерального проекта. Когда одновременно работают несколько команд и большое количество персонала, особенно важны чёткая координация, соблюдение договорённостей и способность регионального партнёра самостоятельно отвечать за свою часть реализации. Так EVENT PRO может работать в двух форматах: полностью организовывать мероприятие или подключаться к крупным федеральным проектам как региональный партнёр, принимая на себя отдельные значимые блоки реализации. С полным кейсом "АЛЬФА КОНФА 2024" Вы можете ознакомиться, перейдя по ссылке

События для аграрной отрасли

Отдельное место в портфолио EVENT PRO занимают проекты для сельскохозяйственных компаний и организаций.

Здесь особенно важна специфика аудитории: на одном мероприятии могут встречаться руководители предприятий, ученые, специалисты отрасли, представители бизнеса, профильных ведомств и партнеры. Поэтому привычный формат конференции далеко не всегда работает.

Среди таких проектов - мероприятия для НЦЗ им. П. П. Лукьяненко, включая юбилейный проект. В 2024 году 110-летие Центра отметили в Краснодарской филармонии; мероприятие собрало около 500 гостей - представителей органов власти, научных и образовательных организаций, аграрных предприятий, отраслевых структур и сотрудников Центра.

Задача такого события значительно шире торжественной программы. Оно становится точкой встречи профессионального сообщества: позволяет показать масштаб организации, отметить людей и достижения, объединить представителей отрасли и создать пространство для общения. Поэтому при разработке подобных проектов мы думаем не только о том, что происходит на сцене, но и обо всём пути участника и его взаимодействии с другими людьми в течение события. Ещё больше клиентских проектов аграрной отрасли здесь

От идеи до реализации

Мы управляем проектом целиком: соединяем бизнес-задачу, концепцию, пространство, программу, производство и работу команды в одно событие. Для нас мероприятие -не это способ выстроить коммуникацию между компанией и людьми: сотрудниками, клиентами, партнёрами, профессиональным сообществом или широкой аудиторией. 

Если вы планируете корпоративное, клиентское, деловое или маркетинговое мероприятие, расскажите нам о задаче, аудитории, количестве участников и городе проведения. Команда EVENT PRO предложит формат, который будет работать на конкретную коммуникационную задачу бизнеса.