Факапы в event

Во время проведения мероприятия могут произойти самые разные форс-мажорные ситуации. Подобные «факапы» способны значительно подпортить впечатление или вовсе испортить праздник.

Конечно, очень многое зависит от уровня подготовки мероприятия. Самостоятельные попытки организовать праздник могут обернуться разными непредвиденными проблемами. Важно организовать все так, чтобы не допустить никаких форс-мажоров, а если они все-таки случились – суметь оперативно разрулить ситуацию.

В практике агентства Event PRO случались самые разные «факапы». В этой статье мы рассмотрим некоторые из них и расскажем, как нам удалось грамотно разрешить проблему, сохранив атмосферу праздника.

Типичные факапы на мероприятиях, и как их избежать

• Неисправность техники

Ситуации, когда внезапно перестал работать микрофон или не нашелся нужный кабель – не редкость на мероприятиях. Особенно такой велик риск на масштабных событиях, где предусмотрено выступление артистов и кавер-бэнда.

Чтобы избежать подобных проблем, необходимо очень внимательно подойти к организации технической части мероприятия. Оборудование (свет, звук) лучше монтировать заранее. Также необходимо организовать предварительный саунд-чек для артистов и вовремя устранить неполадки, если таковые появятся. И лучше запастить дополнительным комплектом коммутации и микрофонов.

• Безответственные подрядчики

Как хорошо, что у нас уже давно сформировалась база проверенных подрядчиков, которым мы доверяем на все 100! Но так было не всегда. На начальном этапе работы агентства случались разные форс-мажоры. Например, кто-либо из подрядчиков (артисты, фотограф, диджей и т д) сильно опоздал или вовсе не приехал на мероприятие! Особенно часто с такими проблемами сталкиваются те, кто решил самостоятельно организовать праздник и нашел на просторах интернета непроверенного специалиста.

Как избежать? Работать только с проверенными специалистами! Обязательно заключать договор на оказание услуг, в котором будут четко прописаны обязательства сторон.

• Испортившаяся погода

Распространённый «эпик фейл» среди выездных мероприятий – внезапно испортившаяся погода. Такой «факап» способен знатно подпортить праздник, вплоть до испорченных декораций и оборудования. Поэтому в данном случае лучше довериться ивент-специалистам, а не прогнозу погоды.

При планировании выездного мероприятия под открытым небом у нас всегда есть план Б. Мы предлагаем клиентам площадки, на которых предусмотрено дополнительное пространство с навесом, на случай плохой погоды. Еще один вариант – аренда тентов.

Организация мероприятий в Краснодаре без форс-мажоров

Решили обратиться в event агентство? Поздравляем! Вы сделали первый шаг на пути к успешному мероприятию! Заказывая услугу у профессионалов, обращайте внимание на опыт работы агентства. Чем опытнее агентство, тем меньше вероятность возникновения «факапов» на мероприятии.

Компания Event PRO на рынке уже более 10 лет. За плечами наших сотрудников – богатый опыт организации мероприятий разного масштаба. За это время мы успешно разрешили множество самых разных форс-мажорных ситуаций.

Организаторы Event PRO сделают все, чтобы никаких неприятных сюрпризов не случилось на вашем празднике. Мы продумываем все до мелочей: площадка и ее техническое оснащение, монтаж оборудования и декораций, координация подрядчиков, четкое следование сценарию и таймингу мероприятия, и т д. Даже если случится непредвиденная ситуация, мы оперативно решим проблему, и никто из ваших гостей даже не догадается о ней.