Где провести тимбилдинг?

Итак, вы приняли решение, что для повышения эффективности работы и укрепления связей в коллективе пора организовать тимбилдинг. Да, и напомним, что эта форма активности еще помогает высветить в сотрудниках те качества, которые в обычной рутинной деятельности не проявляются – так что идея в любом случае полезная.

На этом этапе и возникает вопрос, а где его провести?

Варианты площадок

Самое элементарное разделение возможных площадок – открытые или закрытые, помещение или улица. Надо уточнить, что к закрытым относятся также в нестационарные конструкции, к примеру, специально установленные шатры.

Наиболее популярные среди открытых вариантов это туристические базы, базы отдыха, спортивные плоскостные сооружения. Есть и смешанные варианты, когда тимбилдинг на природе предполагает еще и специальные места, где можно укрыться от непогоды.

Какие бывают тимбилдинги

Очень и очень разные. Сценарий для тимбилдинга может быть самым креативным.  Если попытаться классифицировать мероприятия по типам, то условно можно выделить:

• Интеллектуальный тимбилдинг (квиз);
• На природе;
• У бассейна;
• Спортивный;
• Активный;
• Экстремальный;
• Психологический;
• Тимбилдинг-путешествие.

Есть также сценарии онлайн-тимбилдингов, но они не требуют, как можно догадаться, специальных мест проведения.Классификация тимбилдингов для сотрудников приведена не случайно. Принцип в том, что правильный подбор площадки напрямую зависит от типа мероприятия. На природе, у бассейна, экстремальный, путешествие – суть говорит сама за себя. Интеллектуальные, психологические тимбилдинги чаще требуют закрытых помещений. Естественно, экстремальный обычно связан с выездом на природу. Спортивный, в принципе, может проводиться и в спортзале, но в большинстве случаем все же под открытым небом.Наконец, никто не отменяет нестандартные идеи, и для них пространство можно определить вообще произвольно: квест-кафе, заводской цех, аэродром, что угодно…Детальный подбор зависит от сценария и заданий. Но есть и общие правила, которые обязательно соблюдать.

На что обратить внимание

Ошибочный подбор площадки может очень легко испортить даже изумительное по задумке мероприятие. Поэтому рекомендуем обратить внимание на следующие моменты.

 Точное соответствие задачам

Допустим, вы решили провести кулинарный тимбилдинг, но нашли для этого дешевое кафе с недостаточно оборудованной кухней. Что в итоге получится? Провал.Либо вы хотите интеллектуальный тимбилдинг, но выбрали антикафе со столиками только на двоих, где невозможно расположить настольный реквизит. То же самое.Есть обратные случаи. Например, для проведения события достаточно вашего офиса, но вы тратите лишние средства на аренду специального помещения. Это не так страшно в плане результата, но нерационально.

 Согласование деталей с владельцами/арендаторами площадки

Согласитесь, если вы проводите мероприятие на теплоходе, где дико гремит музыка и не слышно команд ведущего, ничего не получится. Если вы не уточнили, что происходит во второй половине зала в кафе, где собираетесь вести свое «Кто? Где? Когда?», то рискуете столкнуться с гуляющей свадьбой.На открытых площадках также обязательно нужно уточнять все детали. Вряд ли владельцы базы отдыха и ее гости обрадуются, если вы без предупреждения устроите шумные командные игры или займете всю спортплощадку.

Комфорт и безопасность

Места нужно выбирать, во-первых, проверенные и официальные, во-вторых, доступные и удобные для всех участников. Это взаимосвязано, конечно, и с выбором самого типа события. Если в коллективе есть сотрудники с ограниченными возможностями или много предпенсионеров/пенсионеров, неуместно будет предлагать экстремальные маршруты или пейнтбольные клубы.Случайные инсайты типа «есть хорошая полянка в ближайшей роще» способны преподнести неприятные сюрпризы. Например, на полянке может оказаться заброшенный погреб, и дело закончится для кого-то скорой помощью. Это маловероятно, конечно, но не исключено.

Организация тимбилдинга без сложностей

Лучше, чем профессионалы, площадку не подберет никто. Именно поэтому желательно обращаться со своими идеями в специализированное ивент-агентство. Профессионалы, как правило, имеют в доступе опробованные площадки для ивентов, где будут обеспечены и безопасность, и комфорт, и необходимые квадратные метры, и место для инвентаря, когда он необходим. Все согласования агентства также берут на себя.

Event-агентство «EVENT PRO» вот уже много лет работает в сфере организации самых разных мероприятий в Южном федеральном округе: Краснодар, Ставрополь, Ростов-на-Дону, Сочи и другие города Черноморского побережья.  Мы с удовольствием создадим для вас тимбилдинг с нуля, от проработки сценария до предоставления персонала и подбора самой подходящей площадки!