Как организовать мероприятие на побережье Краснодарского края

Организация мероприятий в Краснодаре и Краснодарском крае – ключевая деятельность группы компаний Event PRO. За годы работы нашей команде довелось организовывать и проводить мероприятия в самых разных уголках юга России.

Краснодарский край богат интересными местами и красивыми природными пейзажами. Не удивительно, что около 45% всех летних мероприятий мы проводим именно на побережье Черного моря.

В этой статье мы поделимся опытом и расскажем о нюансах, которые включает в себя организация мероприятия на побережье Краснодарского края.

Организация мероприятий на побережье: что нужно учесть?

1. Подбор площадки в соответствии с форматом мероприятия

На наш взгляд, грамотно подобранная площадка – это уже 50% успеха! Комфорт гостей на празднике – превыше всего.

Выбирая место для проведения, продумайте все до мелочей: близость заведения к морю, наличие навеса или крытой территории, площадь помещения, интерьер и т д. Если это организация свадьбы, подразумевающая выездную регистрацию, то настоящая удача – найти площадку с красивой верандой, террасой или пирсом, где и будет проходить церемония.

При организации тимбилдинга также необходимо позаботиться о наличии пространства с навесом, т.к. активные игры под палящим солнцем способны очень быстро лишить сил участников.

2. Организация трансфера

Важным нюансом при организации праздника на побережье является доставка гостей к месту назначения. Здесь все зависит от количества участников. Можно заказать комфортабельные микроавтобусы, которые оснащены удобными сидениями и системой климат-контроля. Так ваши гости доедут до места проведения с комфортом и удобством.

Если мероприятие подразумевает перемещение по нескольким локациям, в таком случае также необходимо организовать трансфер по всему маршруту. Также не забудьте позаботиться и об обратном пути для гостей (в случае, если событие проводится в течение одного дня).

3. Проживание

Планируете провести мероприятие на побережье в течение двух, трех или более дней? Тогда необходимо позаботиться о размещении гостей! На побережье Черного моря есть множество ресторанно-гостиничных комплексов, отелей, СПА-курортов, баз отдыха и т п. Опять-таки, все зависит от формата мероприятия и количества гостей.

Например, проведение тимбилдинга на территории базы отдыха, на наш взгляд, является лучшим решением. В данном случае, одна площадка способна обеспечить выполнение сразу трех пунктов организации мероприятия – территория для проведения активных игр, организация питания в местном кафе, а также размещение в номерах или домиках. Гостинично-ресторанный комплекс же больше подойдет для проведения торжественных мероприятий с развлекательной программой - корпоративы, свадебные торжества, юбилеи и т д.

4. Обеспечение безопасности

Мероприятия, проводимые в жаркое время года у воды, требуют особо внимательного наблюдения за самочувствием и безопасностью гостей. На многих наших мероприятиях дежурят бригады служб скорой помощи, пожарной безопасности и т п. Так мы обеспечиваем порядок и безопасность на мероприятии, а в случае непредвиденной ситуации сможем мгновенно оказать помощь.

5. Разнообразная программа

Мероприятия на Черноморском побережье не должны ограничиваться только пляжным отдыхом и стандартным банкетом. Продумайте динамичную программу с интересными водными развлечениями, поездкой на экскурсию по виноградникам с дегустацией местного вина, катанием на яхте. Такое событие не оставит равнодушными никого!