Как работает на командообразование корпоративный туризм?
Тимбилдинг широкое понятие. В принципе, даже без определенной концепции или сценария можно заказать корпоративное мероприятие – и оно в любом случае будет командообразующим. Даже обычный новогодний корпоратив. Если все прилично, конечно, и никто не пляшет на столах… Впрочем, и пляски на столах могут выявить особо раскрепощенных сотрудников. Шутка.
Для успешных компаний актуален формат MICE-мероприятия. Майс мероприятие часто называют просто «деловым туризмом», но это не совсем точно. Деловой туризм может быть и одиночным, а вот MICE обязательно включает в себя поездки для сотрудников или партнеров.
Близко
Самый простой способ – это корпоративный выезд в горы, на море, на базу отдыха. Да, нет элемента достижения общей цели, деления на команды, решения задач (хотя и там можно проводить мозговые штурмы, к примеру). Это просто смена обстановки. Но сама по себе такая перемена очень полезна для коллектива и его укрепления, так как:
- Люди ведут себя более естественно;
- Налаживаются неформальные связи между сотрудниками, что в будущем мотивирует к командной работе и взаимовыручке;
- Становятся более понятными личные взгляды, вкусы, пристрастия сотрудников, это может помочь в формировании действенной системы управления;
- Проявляются недостатки. Что тоже важно. Скажем, пристрастие к безоглядному «гулянию» на широкую ногу без оглядки на приличия. Печально, но случается;
- Повышается лояльность к компании и ее руководству, корпоративный выезд – это подарок.
Далеко
Для крупных компаний хорошее ивент-агентство может организовать и заграничные туры. И это тоже часть аббревиатуры MICE, которая включает в себя Meetings (деловые встречи с зарубежными партнерами) и Conferences (поездки в другую страну на конференции, конгрессы, выставки и любые другие отраслевые мероприятия). Выезды за границу редко бывают массовыми, хотя изредка случается – когда капитал и статус компании позволяет. Надо ли говорить, что возможность зарубежных путешествий это огромный бонус к мотивации персонала?
Нельзя забывать и о такой важной разновидности майс-мероприятий, как организация поездок для партнеров и клиентов. Это затратный, но безотказный способ укрепить деловые связи. Ведь в такие туры отправляются топ-менеджеры компаний, и в неформальной обстановке они зачастую приходят к соглашениям и проектам, которые «тормознулись» бы в обычных условия. Отдых совмещается с переговорным процессом. В путешествии люди размышляют более свободно, они не так зашорены рутиной, и это работает со всеми, хоть с топ-менеджером, хоть с хиппи-автостопером. Даже один «клиентский день» на выезде может помочь в преодолении заминок в планировании сотрудничества.
Почему корпоративные выезды стоит доверять ивент-агентсту?
Конечно, можно организовать все и самостоятельно. Но это отнимет рабочее время, создаст ненужные сложности для персонала, и к тому же даже самый собранный сотрудник способен что-то забыть. И это что-то в итоге подпортит все впечатление от поездки. Особенно важно привлекать профессионалов для туров вип-менеджмента с партнерами и клиентами, поскольку безупречно организованный тур подчеркнет компетентность компании. И наоборот, не дай Бог, начнутся проблемы – что решат партнеры? Если компания напортачила тут, значит, она может сделать это и в работе?!..
Профессионалы, занимающиеся организацией корпоративных выездов:
- Работают с актуальной информацией (цены, изменения условий получения виз и т.д.);
- Учитывают все детали путешествия (логистика, бронирование и пр.);
- Следят за соблюдением сроков подготовки;
- Берут на себя все хлопоты, компания не отрывает своих работников от основных обязанностей;
- Несут ответственность за качественный результат.
Event PRO готовы организовать для вас выездные мероприятия в Краснодаре, Сочи, Ростове-на- Дону, Новороссийске, Адлере, а также предлагает сотрудничество по всем форматам зарубежных MICE-туров.
