Успешное мероприятие – это результат слаженной работы большой команды специалистов. Создание мероприятия всегда проходит в несколько важных этапов – разработка концепции, написание сценария, подбор площадки, поиск подрядчиков. Но не стоит забывать и о мелких деталях – именно они способны создать ту самую атмосферу праздника и заботы и гостях.

Организация мероприятий от команды Event PRO – это не только профессиональная многоуровневая подготовка, но также особое внимание к деталям. В данной статье наши организаторы поделятся секретами создания эффектного мероприятия, в котором приятные мелочи способны сыграть ключевую роль и сделать мероприятие незабываемым.

Важные детали успешного мероприятия

• Мелкие детали в декоре

Гости всегда обращают внимание на приятные мелочи в декоре. А главное, что такие мелкие детали не только украшают мероприятие, но также выполняют определенные функции. Например, навигация гостей. Если ваше мероприятие представляет собой несколько разных тематических зон, будет уместно установить декоративные указатели. Это могут быть деревянные таблички с надписями, где будут указаны названия зон.

Еще одним важным элементом навигации гостей на празднике с банкетом является план и карточки рассадки. Также можно позаботиться о создании красивого меню, выдержанного в стиле мероприятия.

В целом, праздничная полиграфия – это всегда приятные мелочи, которые позволяют гостям почувствовать заботу об их комфорте. Продумайте все детали – от пригласительных на торжество до памятных подарков.

• Брендированные сувениры

Брендированная полиграфия и сувениры – важнейшая деталь при создании корпоративных и PR-мероприятий. Например, при подготовке корпоратива или тимбилдинга все участники получают подарки с атрибутикой компании. Такая маленькая, но приятная деталь способная надолго сохранить в памяти приятные моменты веселья и общения с коллегами.

Организация деловых мероприятий (семинаров, конференций) также включает в себя создание брендированной полиграфической и сувенирной продукции. Согласитесь, ведь гораздо приятнее получить на конференции красивую брендированную ручку и блокнот вместо стандартных канцтоваров из ближайшего магазина. К тому же, это отличный памятный сувенир, который всегда будет напоминать участникам и спикерам о вашем мероприятии.

Ни одна PR-акция не проходит без брендированной атрибутики. Это и стойки для дегустации, и костюмы промоутеров, и подарочные сувениры. Здесь каждая деталь должна демонстрировать бренд и его продукцию.

• Приятные сюрпризы и подарки гостям

Комплименты для гостей стали популярны несколько лет назад. Первоначально в качестве комплиментов гостям дарили бонбоньерки – маленькие коробочки с конфеткой, которые кладут возле тарелок на праздничном столе. Но сегодня можно найти множество вариантов бонбоньерок.

Приятные сюрпризы для гостей чаще всего представляют собой сладости или другие съедобные подарочки (мини-баночки с вареньем, медом, коробочки с орешками, попкорном, макаруны, а также маленькие мешочки с вкусным чаем или кофе). Можно подарить бомбочки для ванн, мыло ручной работы, свечи и даже маленькие комнатные растения. При выборе комплиментов для гостей обязательно отталкивайтесь от тематики торжества, и тогда вы точно не прогадаете!

Организация праздников от Event PRO

Организовать мероприятие на высшем уровне, провести интересный праздник, учесть при этом все важные детали и нюансы – это про нас! Мы знаем, что приятные мелочи формируют атмосферу праздника, заботы, уюта, радости и веселья. Внимание к деталям, приятные сюрпризы и подарки – это лучший способ поблагодарить гостей и участников мероприятия за проявленный интерес и причастность к событию. Наша команда поможет вам в организации и проведении яркого и незабываемого праздника, где каждый гость почувствует себя по-настоящему счастливым!