Менеджмент мероприятий
Еvent-management, или менеджмент организации мероприятий - это комплекс различных мер по организации и проведению событий разного уровня и масштаба (корпоративные, частные, массовые праздники и т д). Главная цель событийного менеджмента - это создать не просто мероприятие, а грандиозное и фееричное событие, которое запомниться надолго.
Краснодар и Краснодарский край – это регион, который особенно богат проведением самых разных мероприятий и праздников. В связи с этим, здесь расположено большое количество специализированных компаний, которые занимаются организацией мероприятий. Одним из ведущих агентств в Краснодаре является event-агентство Праздник ПРО. Мы на рынке event-услуг уже более 10 лет и точно знаем, что нужно клиенту, и как организовать яркое и успешное мероприятие.
Существует несколько основных видов мероприятий, организация которых является главной задачей любого event-агентства:
- Корпоративные мероприятия (новогодние корпоративы, день фирмы, юбилей компании и т д)
- Деловые мероприятия (конференции, круглые столы, презентации, бизнес-встречи, семинары)
- Массовые городские мероприятия (концерты, День города)
- Детские праздники
- Свадебные торжества, годовщины
- Дни рождения и юбилеи, и многие другие события.
Специалисты Праздник ПРО помогут организовать любое мероприятие, независимо от его задача, статуса и масштаба.
С чего начинается мероприятие?
Прежде всего, с определения цели и задач. Например, если вы хотите провести копроративное мероприятие, которое не просто позволит отдохнуть и развлечься, но и сможет сплотить коллектив и повысить его работоспособность, то мы с удовольствием предложим для вас организацию игрового квеста или спортивного тимбилдинга вместо банального банкета и танцев в ресторане. А если вам необходимо провести массовое мероприятие и привлечь к себе и своей компании внимание СМИ, инвесторов и акционеров, то в таком случае мы предложи вам организовать городской фестиваль или спартакиаду.
Какие этапы включает в себя организация мероприятия?
Как мы уже говорили выше, событийный менеджмент представляет собой целый комплекс мероприятий, направленных на создание праздника. Чтобы все прошло на высшем уровне, необходимо осуществлять поэтапную работу:
- Разработка идеи и концепции праздника – первый шаг на пути к созданию мероприятия. Когда определены цели и задачи, гораздо легче понять, какой формат праздника станет наиболее эффективным инструментом по достижению этих задач.
- Поиск и подбор оптимального места для проведения события. Массовое городское мероприятие требует масштабной площадки (стадион, концертный зал или городская площадь), а детский день рождения можно провести в кафе.
- Декор и оформление площадки. В зависимости от выбранной концепции праздника подбирается оформление места проведения.
- Техническое оснащение площадки (в зависимости от формата мероприятия) – звуковое и световое оборудование, проектор, и т п.
- Организация питания. Если на вашем мероприятии планируется банкет/фуршет/ланч/кофе-брейк, то необходимо позаботиться о выборе и расчете меню
- Поиск и найм подрядчиков для развлекательной программы – ведущий, ди джей, музыканты, артисты оригинального жанра и т д.
- Организация фото- и видеосъемки
- Координация праздника. Важнейший пункт, который осуществляется непосредственно на празднике – это менеджмент качества мероприятия. Важно не только собрать все детали праздника воедино, но и проследить за тем, чтобы все прошло гладко и без форс-мажоров.
Менеджеры event-агентства Праздник ПРО всегда готовы предложить вам массу идей по организации вашего идеального события!
