Мероприятия в условиях пандемии
Пандемия значительно повлияла на многие сферы нашей жизни. Сегодня нам приходится адаптироваться под новые реалии и учитывать целый ряд ограничительных мер. Но что делать, если душа по-прежнему требует праздника? Ведь жизнь продолжает идти своим чередом – люди отмечают дни рождения, женятся, рожают детей. А отсутствие бизнес-встреч и других деловых мероприятий может значительно повлиять на корпоративный дух компании и развитие бизнеса в целом.
Специалисты агентства Event PRO расскажут о том, как компании удается подстраиваться под новые реалии и создавать мероприятия, которые будут по-прежнему востребованы и интересны.
Организация мероприятий в условиях пандемии
Организация праздников и мероприятий сегодня существует в двух форматах – онлайн и оффлайн. Стандартные оффлайн мероприятия проводятся реже, однако все еще остаются самыми востребованными – людям хочется живого общения и личного присутствия на событии. Проводя данные мероприятия, мы всегда строго соблюдаем все меры предосторожности: замер температуры на входе, ограниченное количество гостей, создание необходимых условий для соблюдения дистанции, обеспечение всех участников средствами индивидуальной защиты.
Где организовать проведение мероприятий и праздников
В условиях неблагоприятной эпидемиологической обстановки организация праздников должна осуществляться в просторных помещениях, чтобы избежать тесного контакта участников. Наиболее выигрышным вариантом являются мероприятия на свежем воздухе. Организация тимбилдингов, организация корпоративов, организация свадьбы – все эти мероприятия можно провести на природе. В качестве площадок для проведения отлично подойдут различные загородные усадьбы и базы отдыха.
Онлайн-мероприятия
Мероприятия в формате Online в эпоху пандемии стали настоящим открытием как для организаторов, так и для участников. Онлайн-концерты, интерактивные новогодние представления для детей, конференции – множество мероприятий мы смогли адаптировать под онлайн-формат и получили большой отклик от клиентов. Во время особо жестких ограничений онлайн мероприятия стали настоящей отдушиной для всех, кто мечтал о празднике.
Онлайн + Оффлайн
Большую популярность в эпоху пандемии обрели комбинированные мероприятия, когда часть аудитории присутствует лично на мероприятии, а часть – подключается в режиме трансляции. Особенно актуален данный формат для таких событий, как проведение конференций, семинаров, организация концертов. Для данного формата характерны разные модели проведения, например, когда спикеры или артисты присутствуют лично на площадке, а аудитория наблюдает по трансляции. Или вариант с частичным присутствием аудитории (согласно ограничительным мерам), а остальные наблюдают онлайн.
Смешанные форматы позволяют нам подключать к участию в мероприятии большое количество людей из разных городов и стран. К тому же, не все еще готовы присутствовать на мероприятии лично, в силу разной степени вовлеченности, а также беспокойства за соблюдение дистанции.
Гибридный формат дает выбор участнику – посетить мероприятие офлайн, или же присоединиться в формате трансляции. Главное, чтобы событие справлялось со своей главное задачей – подарить людям эмоции и новый опыт.
Организация мероприятий Краснодар
Краснодар и Краснодарский край – это регион, который одарен красивейшей природой и огромным количеством интересных площадок для проведения самых разных мероприятий, даже в условиях пандемии. Агентство Event PRO успешно реализует мероприятия, адаптируясь под современные реалии, учитывая возможности и потребности своей аудитории.
Мы можем организовать для вас мероприятие в любом формате – привычный оффлайн, комбинированное мероприятие с частичной трансляцией, а также в полностью удаленном формате онлайн. Каждая из этих моделей успешно работает на свою аудиторию и помогает достигать поставленных целей.
