Международные события: тонкости организации

Для чего проводятся международные мероприятия?

Международные события на сегодняшний день являются самым эффективным методом межкультурных коммуникаций, которые способствуют экономическому и культурному развитию различных стран. Подобные события чаще всего представляют собой симпозиумы, семинары, выставки, форумы, конгрессы, на которых бизнесмены со всего обмениваются достижениями и опытом  в определенном рыночном сегменте.

Деловые мероприятия являются одним из самых распространенных видов международных событий, которые позволяют продемонстрировать иностранным бизнес-партнерам и клиентам опыт и престиж компании, способствуют укреплению международных отношений. 

Особенности организации международных событий

При подготовке мероприятий международного масштаба, которые проводятся за рубежом или предполагают участие иностранных представителей, необходимо учитывать ряд некоторых нюансов. Это позволит организовать мероприятие на высоком уровне и принять во внимание все возможные межкультурные особенности.

Ключевым моментом на начальном этапе подготовки международного мероприятия, как и любого другого ивент-события, является изучение целевой аудитории. Это позволит учесть национальные особенности и традиции каждого из участников и, тем самым, провести мероприятие на высшем уровне.

На начальном этапе разработки и планирования мероприятия необходимо понять, каких целей хочет добиться клиент, собирая в одном месте и в одно время людей разных культур и менталитетов. Важно изучить как культурные особенности каждого участника, так и корпоративную специфику.

Не стесняйтесь задавать как можно больше вопросов, которые помогут лучше понять традиции участников мероприятия. Это позволит избежать  многих неожиданностей, которые могут смутить или даже шокировать не только организатора, но и остальных участников.

Помимо всего прочего, важно не забывать о том, что бизнесмены большинства стран (Великобритания, Китай, США) предпочитают обсуждать дела лично, нежели по телефону, e-mail или на видео-конференции. Личный контакт открывает гораздо больше возможностей для общения и передачи своих мыслей (язык жестов и тела), которые теряют свою эффективность при виртуальном общении.

Какие услуги мы оказываем в рамках организации международного события:

• Разработка концепции, сценария и тайминга мероприятия в зависимости от поставленных задач
• Организация логистики мероприятия
• Встреча, сопровождение, размещение и регистрация участников
• Формирования списка докладчиков и спикеров
• Обеспечение технического оснащения мероприятия
• Подбор и оформление площадки
• Изготовление сувенирной и полиграфической продукции для мероприятия
• Организация и проведение церемоний открытия/закрытия мероприятия