Организация и проведение деловых мероприятий

Деловые мероприятия – это не просто один из инструментов ивент-маркетинга. Сегодня мероприятия делового характера являются частью имиджа компании, способствуют укреплению партнёрских связей, привлечению новых и удержанию уже имеющихся клиентов.

На сегодняшний день выделяют следующие основные формы деловых мероприятий:

• Конференция

Говоря о конференции, в первую очередь, подразумевается собрание представителей различных стран/организаций/сообществ, целью которого является обсуждение и дальнейшее решение актуальных вопросов и проблем. На протяжении всего мероприятия спикеры выступают с определенной темой доклада. Конференция дает уникальную возможность для всех участников обмениваться своим опытом и знаниями. Особенно популярен сейчас формат видео- и аудиоконференций, что расширяет возможности для принятия участия, а также экономит время и средства, которые пришлось бы потратить на организацию полноценного мероприятия.

• Выставка

Такое мероприятие является неотъемлемой и важной частью маркетинговых коммуникаций и позволяет компаниям-участникам заявить о себе, продемонстрировать свои возможности, новый продукт или бренд, представленные в виде оригинальных выставочных стендов. Выставка может проходить на протяжении нескольких дней, всегда широко освещается в СМИ. В рамках данного мероприятия может также проходить конференция, семинар, тренинг, мастер-класс, церемония награждения участников и т п.

• Семинар

Интерактивное бизнес мероприятие, которое носит учебный характер. Участники семинара обычно обсуждают доклады, сообщения, рефераты на определенную тему. Семинары отличаются по форме проведения и могут быть открытие и закрытие (корпоративные). Цель корпоративных семинаров – провести внутреннее повышение квалификации и обучение рабочего персонала. Открытые семинары предлагают обучение для всех желающих специалистов конкретной профессиональной деятельности.

• Презентация

Презентации проводят с целью демонстрации широкой публике компании, ее продуктов и услуг, нового бренда или новых технологий, итогов и достижений и т д.

• Тренинг

Главной целью проведения тренинга является приобретение участниками новых навыков и знаний. Различают тренинги продаж, тренинги чувствительности, тренинги делового общения, видеотренинги, поведенческие тренинги, ролевые тренинги и др.

• Круглый стол

Еще одна форма делового мероприятия, которая представляет собой собрание авторитетных представителей бизнеса и науки, государственных и общественных организаций и т п. Цель мероприятия – совместное обсуждение проблем и идей, которые имеют значение для широкого круга общественности.

Организация деловых мероприятий - наша страсть. Руководители и менеджеры агентства сами регулярно посещают множество деловых и бизнес-мероприятий в сфере event-маркетинга. Это позволяет нам подмечать интересные «фишки» и новинки, быть всегда в курсе событий и предлагать своим клиентам только самые актуальные, а главное – эффективные сценарии проведения делового мероприятия.