Организация и проведение деловых международных мероприятий

Деловые мероприятия – это не просто один из инструментов ивент-маркетинга. Сегодня мероприятия делового характера являются частью имиджа компании, способствуют укреплению партнёрских связей, привлечению новых и удержанию уже имеющихся клиентов.

На сегодняшний день выделяют следующие основные формы деловых мероприятий:

• Конференция

Говоря о конференции, в первую очередь, подразумевается собрание представителей различных стран/организаций/сообществ, целью которого является обсуждение и дальнейшее решение актуальных вопросов и проблем. На протяжении всего мероприятия спикеры выступают с определенной темой доклада. Конференция дает уникальную возможность для всех участников обмениваться своим опытом и знаниями.

Презентации проводят с целью демонстрации широкой публике компании, ее продуктов и услуг, нового бренда или новых технологий, итогов и достижений и т д.

• Выставка

Такое мероприятие является неотъемлемой и важной частью маркетинговых коммуникаций и позволяет компаниям-участникам заявить о себе, продемонстрировать свои возможности, новый продукт или бренд, представленные в виде оригинальных выставочных стендов. Выставка может проходить на протяжении нескольких дней, всегда широко освещается в СМИ. В рамках данного мероприятия может также проходить конференция, семинар, тренинг, мастер-класс, церемония награждения участников и т п.

• Презентация

Презентации проводят с целью демонстрации широкой публике компании, ее продуктов и услуг, нового бренда или новых технологий, итогов и достижений и т д.

Помимо вышеперечисленных видов, также к деловым мероприятиям относят: приемы, показы, лекции, симпозиумы, круглые столы, форумы, бизнес-ланчи и т д.

Деловые переговоры и совещания – одни из самых распространённых форм деловых мероприятий. Но также проведение деловых встреч служит эффективным инструментом для урегулирования конфликтов и укрепления деловых отношений.

Ведение делового совещания, деловые встречи, приемы деловых переговоров, диалоги могут проводиться как на территории компании-организатора, так и на выезде. В любом случае, они требует собранности и от инициаторов мероприятия, и от гостей. Зал для проведения бизнес-встреч должен подбираться очень тщательно, чтобы полностью соответствовать тематике и формату встречи.

Какие бывают виды деловых переговоров?

1. Совещание
2. Собрание
3. Заседание
4. Прием
5. Съезд
6. Конференция и т д.

С какой целью организовывают проведение деловых встреч?

- установление крепких партнерских и деловых отношений;

- обсуждение важных деловых вопросов;

- обмен опытом и полезной информацией;

- урегулирование отношений;

- достижение новых договоренностей и соглашений;

- подписание взаимовыгодных контрактов.

Event-агентство EVENT PRO: опыт и компетентность в организации деловых мероприятий

Компания EVENT PRO уже 10 лет успешно организовывает деловые мероприятия любого формата, в том числе деловые и корпоративные поездки. В зависимости от целей и поставленных задач, организаторы EVENT PRO готовы оказать любую помощь в подготовке и реализации идеального и эффективного бизнес-тура.

Мы оказываем целый комплекс услуг в сфере организации деловых поездок и бизнес туризма:

1. Помогаем составить оптимальный маршрут и план поездки
2. Делаем все возможное для оптимизации расходов и экономии бюджета
3. Ищем и бронируем самые выгодные предложения по авиа- и ж/д билетам
4. Обеспечиваем страхование на время пребывания в другой стране
5. Обеспечиваем визовую поддержку и помощь в оформлении документов
6. По желанию - сопровождаем до аэропорта или вокзала отправления
7. Организуем комфортное размещение и проживание
8. Предоставим трансфер из аэропорта или вокзала прибытия
9. Подбираем место для встречи и проведения делового мероприятия
10. Оказываем информационную и техническую поддержку на протяжении всего путешествия
11. Предоставляем полную финансовую отчетность

Организация пресс-конференции: Краснодар и Краснодарский край

Организация конференции и любого другого пресс-мероприятия – одно из ведущих направлений event-агентства EVENT PRO. Наши организаторы помогут не только помогут в непосредственном проведении мероприятия, но также окажут PR-поддержку: возьмут на себя изучение рынка, конкурентов и целевой аудитории, на основе анализа составят грамотный информационный повод, который точно окажет незабываемый вау-эффект на публику, а также пригласят наиболее лояльных представителей СМИ.

Ждем вашего звонка или визита в наш офис!

Деловые мероприятия для топ-менеджеров

Никакой бизнес не обходится без проведения деловых мероприятий различного формата. Но особое место в их числе занимают деловые мероприятия для руководителей. Качество проведения подобных мероприятий значительно влияет на репутацию и имидж компании, поэтому важно, чтобы организация таких событий прошла безупречно.

Организация и проведение бизнес мероприятий в Краснодаре и по всему ЮФО

Event-агентство EVENT PRO занимается профессиональной организацией и проведением деловых мероприятий любого уровня и формата в Краснодаре и Краснодарском крае. Наши специалисты разработают концепцию и план проведения события для руководителей вашей компании с учетом всех нюансов, возьмут на себя все хлопоты по подбору помещения, техническому обеспечению, разработке необходимой полиграфии и сувенирной продукции, а также проследят за тем, чтобы мероприятие прошло на высшем уровне, без форс-мажоров.

Организация и проведение бизнес мероприятия важная часть для  развития и повышения эффективности работы команды.Нам важно, чтобы проведение делового мероприятия прошло динамично, эффективно и интересно, а главное – чтобы были достигнуты поставленные задачи и цели. Мы не используем шаблонные варианты сценариев проведения, а генерируем новые идеи индивидуально для каждого клиента. Наши менеджеры знаю не понаслышке: невозможно организовать качественное деловое мероприятие без изучения потребностей заказчика, специфики его бизнеса и т д.