Организация и проведение фестивалей и шоу

Что такое фестиваль?

Фестиваль – это знаменательное масштабное событие, яркий и запоминающийся праздник, которой способен собрать в один день и в одном месте тысячи людей с общими интересами.

Традиция проведения таких событий зародилась в Англии, где состоялось первое проведение музыкального фестиваля. Сегодня фестивали прочно вошли в жизнь современного человека и представлены в самых разнообразных форматах и направлениях.
Цель проведение фестивалей – прежде всего, устроить грандиозный праздник по интересам для всех желающих! Такие мероприятия способны не только порадовать гостей, которые съезжаются с разных городов, регионов и стран, но и повысить престиж города, в котором проводится фестиваль, а также организаторов мероприятия, создать массовые инфоповоды.

Какие бывают формы проведения фестиваля?

В зависимости от повода проведения и охватываемого круга интересов, на сегодняшний день в мире существует более 100 различных видов и форматов фестивалей. Вот некоторые из них:

• Карнавал (например, знаменитый карнавал в Рио-де-Жанейро)
• Шоу фестиваль (фестиваль лазерного шоу, фестиваль светового шоу, фестиваль светодиодного шоу Миель, и другие)
• Музыкальные фестивали (проведение рок-фестиваля, или фестиваль электронной музыки)
• Кинофестивали, театральные фестивали
• Фестиваль национальной кухни
• Цветочный фестиваль
• Исторический и этнический фестивали, проведение фольклорного фестиваля
• Фестиваль детского творчества, и многие другие.

Организация и проведение шоу -  то, без чего не обходится ни один подобный праздник. Шоу-фестивали, конкурсы для фестивалей – все это обязательно должно быть зрелищным и невероятно ярким! Любой фестиваль дополнит проведение лазерного шоу, или проведение фейерверк шоу.

Основные этапы проведения фестиваля:

1. Определение целей и задач фестиваля, выбор концепции праздника

Принимая решение о проведении фестиваля, важно четко понимать: на что рассчитано мероприятие и каких результатов вы планируете достичь при помощи него? От этого зависит и формат события.

2. Подбор площадки для проведения фестиваля

Проведение открытого фестиваля требует большого пространства, наличия развитой инфраструктуры (для удобства гостей), а также соответствия всем необходимым техническим условиям.

3. Согласование с властями города

Необходимо получить разрешение от местных властей на проведение праздника до того, как вы начнете подготовку. В таком случае, мероприятие будет полностью санкционировано, а власти, в свою очередь, позаботятся о безопасности проведения фестиваля и подключат силы полиции и МЧС для предупреждения и устранения возможных беспорядков.

4. Составление плана и регламента мероприятия

Проведение шоу-фестивалей, как и любое другое мероприятие, требует четкого регламента и сценария: дата открытия фестиваля, продолжительность, сценарий развлекательной программы, организация проведение конкурсов фестивалей, и т д.

5. Составление сметы

Важно понимать, каков бюджет мероприятия, и из каких источников могут быть получены средства: регистрационный взнос участников, стоимость входных билетов, средства самих организаторов и помощь спонсоров мероприятия.

Теперь необходимо определить целевую аудиторию участников фестиваля, провести рекламную кампанию, пригласить участников и обеспечить для них условия проживания, трансфера, питания и т д.

Организация и проведение масштабных мероприятий во многом отличается от проведения стандартного корпоратива в ресторане или семейного детского праздника.

Во-первых, частное торжественное мероприятие, как правило, проводится для конкретной аудитории, в том время как массовое мероприятие могут посетить все желающие.

Во-вторых, каждый этап подготовки масштабного мероприятия проходит на уровне различных инстанций, сопровождается долгими переговорами и уточнениями, поиском самых оптимальных решений и их согласованием.

В третьих, в реализации подобного мероприятия всегда принимает участие большое количество подрядчиков, которых нужно грамотно подобрать и четко координировать их работу в процессе проведения мероприятия.

Кроме того, подобные массовые мероприятия зачастую приурочены к какому-либо знаменательному событию, поэтому они обязательно должны быть зрелищными, запоминающимися, яркими и динамичными.

Именно поэтому доверить такое событие необходимо профессионалам, имеющим опыт организации аналогичных мероприятий.