Организация и проведение фестивалей и шоу
Что такое фестиваль?
Фестиваль – это знаменательное масштабное событие, яркий и запоминающийся праздник, которой способен собрать в один день и в одном месте тысячи людей с общими интересами.
Традиция проведения таких событий зародилась в Англии, где состоялось первое проведение музыкального фестиваля. Сегодня фестивали прочно вошли в жизнь современного человека и представлены в самых разнообразных форматах и направлениях.
Цель проведение фестивалей – прежде всего, устроить грандиозный праздник по интересам для всех желающих! Такие мероприятия способны не только порадовать гостей, которые съезжаются с разных городов, регионов и стран, но и повысить престиж города, в котором проводится фестиваль, а также организаторов мероприятия, создать массовые инфоповоды.
Какие бывают формы проведения фестиваля?
В зависимости от повода проведения и охватываемого круга интересов, на сегодняшний день в мире существует более 100 различных видов и форматов фестивалей. Вот некоторые из них:
- Карнавал (например, знаменитый карнавал в Рио-де-Жанейро)
- Шоу фестиваль (фестиваль лазерного шоу, фестиваль светового шоу, фестиваль светодиодного шоу Миель, и другие)
- Музыкальные фестивали (проведение рок-фестиваля, или фестиваль электронной музыки)
- Кинофестивали, театральные фестивали
- Фестиваль национальной кухни
- Цветочный фестиваль
- Исторический и этнический фестивали, проведение фольклорного фестиваля
- Фестиваль детского творчества, и многие другие.
Организация и проведение шоу - то, без чего не обходится ни один подобный праздник. Шоу-фестивали, конкурсы для фестивалей – все это обязательно должно быть зрелищным и невероятно ярким! Любой фестиваль дополнит проведение лазерного шоу, или проведение фейерверк шоу.
Основные этапы проведения фестиваля:
- Определение целей и задач фестиваля, выбор концепции праздника
Принимая решение о проведении фестиваля, важно четко понимать: на что рассчитано мероприятие и каких результатов вы планируете достичь при помощи него? От этого зависит и формат события.
- Подбор площадки для проведения фестиваля
Проведение открытого фестиваля требует большого пространства, наличия развитой инфраструктуры (для удобства гостей), а также соответствия всем необходимым техническим условиям.
- Согласование с властями города
Необходимо получить разрешение от местных властей на проведение праздника до того, как вы начнете подготовку. В таком случае, мероприятие будет полностью санкционировано, а власти, в свою очередь, позаботятся о безопасности проведения фестиваля и подключат силы полиции и МЧС для предупреждения и устранения возможных беспорядков.
- Составление плана и регламента мероприятия
Проведение шоу-фестивалей, как и любое другое мероприятие, требует четкого регламента и сценария: дата открытия фестиваля, продолжительность, сценарий развлекательной программы, организация проведение конкурсов фестивалей, и т д.
- Составление сметы
Важно понимать, каков бюджет мероприятия, и из каких источников могут быть получены средства: регистрационный взнос участников, стоимость входных билетов, средства самих организаторов и помощь спонсоров мероприятия.
- Приглашение участников
Теперь необходимо определить целевую аудиторию участников фестиваля, провести рекламную кампанию, пригласить участников и обеспечить для них условия проживания, трансфера, питания и т д.
