Организация и проведение презентаций
Проведение презентации: зачем это нужно и кому необходимо?
На сегодняшний день методика проведения презентаций разрабатывается таким образом, чтобы не просто представить публике ваши новые услуги или продукты, но, прежде всего, чтобы заявить о себе, укрепить деловую репутацию вашей компании на рынке и заключить выгодный контракт, обрести лояльность клиентов и повысить объем продаж.
Многие традиционные способы продвижения и рекламы рассчитаны на большой охват аудитории. В отличие от них, такой инструмент ивент-менеджмента, как подготовка и проведение презентаций, способен воздействовать непосредственно на целевую аудиторию.
Презентация – это отличный способ в нужное время сделать анонс новинки, доходчиво рассказать потенциальным клиентам и партнерам о преимуществах вашего уникального предложения.
Как организовать проведение презентации и к кому обратиться?
Что необходимо для организации проведения презентации?
- Место проведения
Площадка для проведения презентации может самой разной, в зависимости от количества участников, целей мероприятия, и т д. Например, можно провести презентацию в конференц-зале, или на территории своего предприятия. Если презентацию носит более неформальный характер и подразумевает фуршетную или банкетную часть, то можно провести ее в ресторане.
- Техническое оснащение площадки
Когда площадка найдена, необходимо решить вопрос с техническим обеспечением – проектор, свет, звук, микрофоны. Как правило, в арендованных конференц-залах необходимая техника уже предусмотрена. Для других площадок, возможно, придется дополнительно заказывать оборудование.
- Полиграфическая и сувенирная продукция
Блокноты, ручки, буклеты с краткой информацией о мероприятии, визитки, брендированные сувениры на память – все это также необходимо для полноценной и успешной презентации. Изготовление и производство данной продукции сделает мероприятие максимально полезным и удобным для его участников, позволит зафиксировать всю необходимую информацию, чтобы ничего не упустить. Кроме того, такое чуткое отношение к дело сложит очень положительное впечатление о вас и вашем мероприятии.
Для того чтобы правильно донести важную информацию до вашей целевой публики, мы рекомендуем доверять организацию и подготовку презентации опытным профессионалам – праздничному агентству или той компании, которая специализируется на разработке презентаций. Организаторы агентства Праздник ПРО на рынке event-индустрии уже более 10 лет. Нам доверили проведение и подготовку презентации и прочих мероприятий уже более 85 компаний в г. Краснодар и Краснодарский край, а также в других регионах России. Поэтому мы с уверенностью можем заявить о том, что знаем специфику и особенности проведения презентации, сможем грамотно составить план и подробно прописать все этапы проведения презентации.
Услуги нашего агентства:
- анализ рынка и конкурентной среды
- определение вашей аудитории
- разработка плана и программы мероприятия
- поиск и подготовка комфортного зала для проведения презентации
- проведение PR-кампании и привлечение гостей: анонс, отправка приглашений, звонки, реклама в СМИ и социальных сетях
- подготовка развлекательной программы (подбор артистов, танцоров, музыкантов и т п)
- изготовление и доставка сувенирной и полиграфической продукции
- организация питания (кофе-брейк, банкет, шведский стол или фуршет)
