Организация конференций и семинаров
Существует множество разных форм деловых мероприятий. Однако самыми распространенными среди них являются семинар и конференция. Давайте рассмотрим подробнее, что представляют из себя данные мероприятия, с какой целью проводятся, и как грамотно организовать мероприятие, чтобы добиться максимально эффективных результатов.
Важно отметить, что проведение данных мероприятий – это не только плановое обучение или совещание. Проведение семинара и конференции используется в качестве мощного бизнес-инструмента, который позволяет компании-инициатору шаг за шагом решать следующие стратегические задачи:
- Укрепить и поддержать положительный деловой имиджа
- Привлечь новых партнёров и инвесторов, дилеров, клиентов
- Успешно вывести на рынок новый продукт
- Повысить узнаваемость бренда
Конференция – это собрание представителей различных групп, стран или учреждений, на котором обсуждаются определенные темы, актуальные проблемы и их решение. По своей тематике конференции могут быть научные, а также бизнес-конференции и пресс-конференции.
Проведение конференции требует предварительной и тщательной подготовки, которая включает в себя:
- разработку концепции и написание программы делового мероприятия
- аренду площадки для проведения
- аренда и доставка необходимой техники и оборудования
- организация питания на мероприятии – кофе-брейк, бизнес-ланч и т п.
- создание списка участников
- приглашение известных спикеров
- поиск и привлечение партнёров
- обеспечение трансфера и проживания участников и т. д.
Успех данного мероприятия во многом зависит от того, насколько тщательно разработана программа, на каком уровне проведена организация и насколько оперативно решаются все возникающие вопросы. Понимая это, большинство заказчиков передают подготовку конференции в руки профессионалов.
Семинар - это деловое мероприятие, главной задачей которого является обучение. Как правило, на семинаре происходит обсуждение между участниками насущных проблем и актуальных вопросов, каждый может выступить со своим докладом по заданной теме, поделиться удачным опытом, провести дискуссию и т п.
Различают семинары открытые (проводятся компанией-организатором для всех желающих с целью продвижения своего бренда/компании/продукта) и закрытые – корпоративные (проводятся компанией только для своих сотрудников).
Организация и проведение семинаров требует не менее основательной подготовки: необходимо подобрать место (т.к. далеко не всегда семинары проводят на территории компании-инициатора), разработать программу семинара, обеспечить рекламную поддержку мероприятия, технически оснастить площадку проведения, разослать приглашения, организовать кофе-брейк, а для приезжих гостей – позаботиться о проезде и проживании, если это необходимо.
Менеджеры агентства Праздник ПРО готовы оказать помощь по организации и координации делового мероприятия. Независимо от масштабов, целей и тематики мероприятия, наши организаторы разработают программу и план, который позволит вашу компанию в самом выгодном свете, повысить ее имидж, а также лояльность всех участников.
Также ни одно проводимое нами деловое мероприятие не обходится без предварительной разработки PR-стратегии и привлечения представителей лояльных СМИ, специализирующихся на сферы деятельности вашей компании.
Праздник ПРО с радостью помогут вам подготовить и провести любое деловое событие достойно и на высшем уровне.
