Организация конференций и семинаров

Существует множество разных форм деловых мероприятий. Однако самыми распространенными среди них являются семинар и конференция. Давайте рассмотрим подробнее, что представляют из себя данные мероприятия, с какой целью проводятся, и как грамотно организовать мероприятие, чтобы добиться максимально эффективных результатов.

Важно отметить, что проведение данных мероприятий – это не только плановое обучение или совещание. Проведение семинара и конференции используется в качестве мощного бизнес-инструмента, который позволяет компании-инициатору шаг за шагом решать следующие стратегические задачи:

• Укрепить и поддержать положительный деловой имиджа
• Привлечь новых партнёров и инвесторов, дилеров, клиентов
• Успешно вывести на рынок новый продукт
• Повысить узнаваемость бренда
  
  

Конференция – это собрание представителей различных групп, стран или учреждений, на котором обсуждаются определенные темы, актуальные проблемы и их решение. По своей тематике конференции могут быть научные, а также бизнес-конференции и пресс-конференции.

Проведение конференции требует предварительной и тщательной подготовки, которая включает в себя:

• разработку концепции и написание программы делового мероприятия
• аренду площадки для проведения
• аренда и доставка необходимой техники и оборудования
• организация питания на мероприятии – кофе-брейк, бизнес-ланч и т п.
• создание списка участников
• приглашение известных спикеров
• поиск и привлечение партнёров
• обеспечение трансфера и проживания участников и т. д.

Успех данного мероприятия во многом зависит от того, насколько тщательно разработана программа, на каком уровне проведена организация и насколько оперативно решаются все возникающие вопросы. Понимая это, большинство заказчиков передают подготовку конференции в руки профессионалов.

Менеджеры агентства EVENT PRO готовы оказать помощь по организации и координации делового мероприятия. Независимо от масштабов, целей и тематики мероприятия, наши организаторы разработают программу и план, который позволит вашу компанию в самом выгодном свете, повысить ее имидж, а также лояльность всех участников.

Также ни одно проводимое нами деловое мероприятие не обходится без предварительной разработки PR-стратегии и привлечения представителей лояльных СМИ, специализирующихся на сферы деятельности вашей компании.

EVENT PRO с радостью помогут вам подготовить и провести любое деловое событие достойно и на высшем уровне.