Организация пресс-мероприятий

Сегодня, в условиях жесткой конкуренции и стремительного развития информационных технологий, у большинства компаний возникает необходимость проведения мероприятия для представителей СМИ. Целью проведения и организации этих событий является освещение какой-либо важной новости от лица достоверного источника – представителя вашей компании. Заявить о себе, рассказать о ключевых изменениях в жизни компании или о новом уникальном продукте – если перед вами стоит одна из этих задач, то вам необходимо задуматься о проведении мероприятия для прессы.

Организация и проведение PR, пресс мероприятия – одно из направлений, реализуемых event-агентством EVENT PRO. Мы на рынке событийного маркетинга уже 10 лет. Наше поле деятельности охватывает не только Краснодар, но и весь Краснодарский край. Для организаторов и менеджеров агентства нет ничего невозможного, мы давно уже зарекомендовали себя как одна из лучших компаний по организации PR-мероприятий. Именно поэтому вы можете доверить нам организацию любого события, в том числе пресс-мероприятия.

Виды пресс-мероприятий

Какой выбрать вид мероприятия для СМИ? Данный выбор во многом зависит от задач, которые стоят перед компанией. Вам нужно презентовать новый бренд? Рассказать о важном событии, которое состоится в ближайшем будущем? Представить новых топ-менеджеров компании? Мы поможем вам с выбором наиболее подходящего и эффективного формата мероприятия. Это может быть:

• Пресс-конференция – самый распространенный и наиболее часто проводимый вид мероприятия для прессы, представляющий собой встречу журналистов с представителями различных государственных и коммерческих учреждений. В ходе пресс-конференции представители СМИ задают участникам вопросы, связанные с темой мероприятия.
• Пресс-тур – экскурсия, организованная специально для журналистов с целью их личного ознакомления с продуктом/услугой/событием/предприятием/брендом.
• Брифинг – короткая, непродолжительная конференция, целью которой является обсуждение одного конкретного вопроса.
• Пресс-ланч – та же пресс-конференция, однако более неформального характера. Это может быть небольшой обед или ужин, на который приглашается довольно узкий круг представителей прессы.

Что включает в себя организация мероприятия для прессы?

1. Формулировка инфоповода планируемого мероприятия.
2. Подготовка пресс-релиза
3. Составление текстов для спикеров, выбор правильной подачи информации
4. Подбор изданий, подходящих для освещения вашей новости/услуги/товара, формирование пула журналистов
5. Рассылка пресс-релиза
6. Реализация аккредитации журналистов на мероприятие
7. Аренда места для проведения пресс-мероприятия, оформление и техническое оснащение площадки
8. Организация кофе-брейка/фуршета
9. Написание пост-релиза, мониторинг опубликованных новостей в прессе
   
   
   

Специалисты EVENT PRO подготовят сценарий пресс-мероприятия, который в наиболее выгодном свете представит широкой публике вашу новую услугу/бренд/событие/товар. Также наши менеджеры помогут выбрать наиболее удобный зал для проведения, отталкиваясь от формата мероприятия, а также учитывая специфические особенности вашей компании, закажут оборудование, необходимое для успешной реализации мероприятия.

Если вы решили доверить профессионалам организация пресс-мероприятия – наши двери всегда для вас открыты!