Организация проведения деловых встреч, совещаний, переговоров

Деловые переговоры и совещания – одни из самых распространённых форм деловых мероприятий. Но также проведение деловых встреч служит эффективным инструментом для урегулирования конфликтов и укрепления деловых отношений.

Ведение делового совещания, деловые встречи, приемы деловых переговоров, диалоги могут проводиться как на территории компании-организатора, так и на выезде. В любом случае, они требует собранности и от инициаторов мероприятия, и от гостей. Зал для проведения бизнес-встреч должен подбираться очень тщательно, чтобы полностью соответствовать тематике и формату встречи.

Какие бывают виды деловых переговоров?

1. Совещание
2. Собрание
3. Заседание
4. Прием
5. Съезд
6. Конференция и т д.

С какой целью организовывают проведение деловых встреч?

- установление крепких партнерских и деловых отношений;

- обсуждение важных деловых вопросов;

- обмен опытом и полезной информацией;

- урегулирование отношений;

- достижение новых договоренностей и соглашений;

- подписание взаимовыгодных контрактов.

Этапы деловых переговоров:

1. Определение целей и задач
2. Обсуждение актуальных вопросов
3. Аргументация и контраргументация
4. Определение стартовых позиций
5. Подготовка к совещанию
   
   

Организация и проведение деловых переговоров требует четкого планирования и профессионального подхода. Важно учесть каждую мелочь и сделать так, чтобы ничего не смогло помешать успешно провести важное совещание. В то же время мероприятие не должно быть скучным и монотонным.  Чтобы проведение делового совещания было интересным и динамичным, потребуется немного креатива для разработки оригинального сценария.

Профессиональные организаторы event-агентства EVENT PRO позаботятся о том, чтобы, независимо от масштабов и формата, мероприятие прошло качественно, интересно и максимально эффективно. Наши менеджеры имеют многолетний опыт в организации деловых мероприятий и составляют программу мероприятия, учитывая все особенности деловых переговоров.

Если вы планируете провести деловую встречу, совещание или прием с вашими клиентами или партнерами, готовитесь к мозговому штурму и корпоративному совещанию – агентство Праздник ПРО всегда наготове. Наши менеджеры возьмут на себя все этапы подготовки любого бизнес-мероприятия, независимо от уровня и статуса.

Подготовка делового совещания: какие организационные моменты она включает?

• Глубокий анализ и написание программы совещания
• Поиск наиболее оптимальной площадки для проведения встречи с учетом специфики и количества участников
• Разработка и изготовление брендированной сувенирной и полиграфической продукции
• Организация трансфера участников
• Техническое оснащение мероприятия
• Организация кофе-брейка или фуршета (если предусматривает программа).