Организация проведения деловых встреч, совещаний, переговоров
Деловые переговоры и совещания – одни из самых распространённых форм деловых мероприятий. Но также проведение деловых встреч служит эффективным инструментом для урегулирования конфликтов и укрепления деловых отношений.
Ведение делового совещания, деловые встречи, приемы деловых переговоров, диалоги могут проводиться как на территории компании-организатора, так и на выезде. В любом случае, они требует собранности и от инициаторов мероприятия, и от гостей. Зал для проведения бизнес-встреч должен подбираться очень тщательно, чтобы полностью соответствовать тематике и формату встречи.
Какие бывают виды деловых переговоров?
- Совещание
- Собрание
- Заседание
- Прием
- Съезд
- Конференция и т д.
С какой целью организовывают проведение деловых встреч?
- установление крепких партнерских и деловых отношений;
- обсуждение важных деловых вопросов;
- обмен опытом и полезной информацией;
- урегулирование отношений;
- достижение новых договоренностей и соглашений;
- подписание взаимовыгодных контрактов.
Этапы деловых переговоров:
- Определение целей и задач
- Обсуждение актуальных вопросов
- Аргументация и контраргументация
- Определение стартовых позиций
- Подготовка к совещанию
Организация и проведение деловых переговоров требует четкого планирования и профессионального подхода. Важно учесть каждую мелочь и сделать так, чтобы ничего не смогло помешать успешно провести важное совещание. В то же время мероприятие не должно быть скучным и монотонным. Чтобы проведение делового совещания было интересным и динамичным, потребуется немного креатива для разработки оригинального сценария.
Профессиональные организаторы event-агентства Праздник ПРО позаботятся о том, чтобы, независимо от масштабов и формата, мероприятие прошло качественно, интересно и максимально эффективно. Наши менеджеры имеют многолетний опыт в организации деловых мероприятий и составляют программу мероприятия, учитывая все особенности деловых переговоров.
Если вы планируете провести деловую встречу, совещание или прием с вашими клиентами или партнерами, готовитесь к мозговому штурму и корпоративному совещанию – агентство Праздник ПРО всегда наготове. Наши менеджеры возьмут на себя все этапы подготовки любого бизнес-мероприятия, независимо от уровня и статуса.
Подготовка делового совещания: какие организационные моменты она включает?
- Глубокий анализ и написание программы совещания
- Поиск наиболее оптимальной площадки для проведения встречи с учетом специфики и количества участников
- Разработка и изготовление брендированной сувенирной и полиграфической продукции
- Организация трансфера участников
- Техническое оснащение мероприятия
- Организация кофе-брейка или фуршета (если предусматривает программа).
Мы также оказываем содействие в привлечении представителей СМИ, чтобы ваше мероприятие было широко освещено в прессе: напишем и разошлем пресс-релизы, подготовим раздаточные материалы и пригласим журналистов.
У агентства Праздник ПРО за плечами 10-ти летний опыт организации мероприятий делового формата: встречи, совещания, круглые столы, переговоры, пресс-конференции, семинары и т д. Мы всегда открыты для вас и готовы взять на себя обязательства по проведению мероприятия достойно и на высшем уровне.
