Пресс-конференция: подготовка и проведение

Пресс-конференция является одним из самых популярных и распространенных деловых мероприятий и представляет собой встречу журналистов с представителями различных государственных и коммерческих учреждений. В ходе пресс-конференции представители СМИ задают участникам вопросы, связанные с темой мероприятия.

Иными словами, пресс-конференция – это целенаправленная встреча группы лиц с приглашенными журналистами, целью которой является освещение в прессе важной информации из первых уст.

Организацию конференции всегда начинают с формирования информационного повода – той самой новостной зацепки, которая делает мероприятие интригующим и интересным для аудитории. Грамотно составленный инфоповод является залогом успеха любого события.

Основные правила формирования инфоповода:

1. Новость должна быть интересна аудитории, которая принимает участие в проекте
2. Формулировку новостного повода должна быть максимально емкой и краткой
3. Лучше продумать необычную подачу новости, придать ей некоторый эмоциональный оттенок

Для правильного составления инфоповода также нужно:

• Изучить текущую экономическую, политическую и социальную ситуацию
• Определить целевую аудиторию и составить пул журналистов
• Определить цель, и какие задачи должно решать мероприятие, чтобы достичь нужного результата

Что включает в себя организация пресс-конференции:

• Выбор даты проведения мероприятия с учетом графика выпуска большинства изданий, представители которых будут освещать событие
• Аренда конференц-зала, который будет обладать достаточной вместительностью
• Обеспечение мероприятия необходимой техникой и оборудованием
• Рассылка приглашений на пресс-конференцию
• Подготовка кофе-брейка или фуршета

ВАЖНО: Помещение для пресс-конференции должны быть максимально укомплектованы для данного мероприятия: микрофоны, осветительные приборы, система синхронного перевода (при наличии иностранных гостей), телевизионные камеры и т п. Также должны быть выставлены таблички с именами выступающих. Речь спикеров должна быть подготовлена заранее.

Правила проведения пресс-конференции:

Конференция всегда начинается со встречи представителей прессы и их регистрации, после чего начинается официальное открытие мероприятия. Ведущий представляет журналистам главных инициаторов пресс – конференции, после чего следует непосредственно выступление основных участников. По окончанию речи, журналисты задают вопросы и получают ответы. Мероприятие заканчивает ведущий.

После официального закрытия пресс-мероприятия обычно проводят неофициальную часть – это может быть легкий фуршет, во время которого происходит неформальное общение и более близкое знакомство участников мероприятия.

Организация пресс-конференции: Краснодар и Краснодарский край

Организация конференции и любого другого пресс-мероприятия – одно из ведущих направлений event-агентства EVENT PRO. Наши организаторы помогут не только помогут в непосредственном проведении мероприятия, но также окажут PR-поддержку: возьмут на себя изучение рынка, конкурентов и целевой аудитории, на основе анализа составят грамотный информационный повод, который точно окажет незабываемый вау-эффект на публику, а также пригласят наиболее лояльных представителей СМИ.

Ждем вашего звонка или визита в наш офис!