г.Краснодар
+7 (988) 246-45-54 ежедневно с 10 до 21 заказать звонок
РАССЧИТАТЬ МЕРОПРИЯТИЕ

Пресс-конференция: подготовка и проведение

Пресс-конференция является одним из самых популярных и распространенных деловых мероприятий и представляет собой встречу журналистов с представителями различных государственных и коммерческих учреждений. В ходе пресс-конференции представители СМИ задают участникам вопросы, связанные с темой мероприятия.

Иными словами, пресс-конференция – это целенаправленная встреча группы лиц с приглашенными журналистами, целью которой является освещение в прессе важной информации из первых уст.

Организацию конференции всегда начинают с формирования информационного повода – той самой новостной зацепки, которая делает мероприятие интригующим и интересным для аудитории. Грамотно составленный инфоповод является залогом успеха любого события.

Основные правила формирования инфоповода:

  1. Новость должна быть интересна аудитории, которая принимает участие в проекте
  2. Формулировку новостного повода должна быть максимально емкой и краткой
  3. Лучше продумать необычную подачу новости, придать ей некоторый эмоциональный оттенок

Для правильного составления инфоповода также нужно:

  • Изучить текущую экономическую, политическую и социальную ситуацию
  • Определить целевую аудиторию и составить пул журналистов
  • Определить цель, и какие задачи должно решать мероприятие, чтобы достичь нужного результата

Что включает в себя организация пресс-конференции:

  • Выбор даты проведения мероприятия с учетом графика выпуска большинства изданий, представители которых будут освещать событие
  • Аренда конференц-зала, который будет обладать достаточной вместительностью
  • Обеспечение мероприятия необходимой техникой и оборудованием
  • Рассылка приглашений на пресс-конференцию
  • Подготовка кофе-брейка или фуршета

ВАЖНО: Помещение для пресс-конференции должны быть максимально укомплектованы для данного мероприятия: микрофоны, осветительные приборы, система синхронного перевода (при наличии иностранных гостей), телевизионные камеры и т п. Также должны быть выставлены таблички с именами выступающих. Речь спикеров должна быть подготовлена заранее.

Правила проведения пресс-конференции:

Конференция всегда начинается со встречи представителей прессы и их регистрации, после чего начинается официальное открытие мероприятия. Ведущий представляет журналистам главных инициаторов пресс – конференции, после чего следует непосредственно выступление основных участников. По окончанию речи, журналисты задают вопросы и получают ответы. Мероприятие заканчивает ведущий.

После официального закрытия пресс-мероприятия обычно проводят неофициальную часть – это может быть легкий фуршет, во время которого происходит неформальное общение и более близкое знакомство участников мероприятия.

Организация пресс-конференции: Краснодар и Краснодарский край

Организация конференции и любого другого пресс-мероприятия – одно из ведущих направлений event-агентства Праздник ПРО. Наши организаторы помогут не только помогут в непосредственном проведении мероприятия, но также окажут PR-поддержку: возьмут на себя изучение рынка, конкурентов и целевой аудитории, на основе анализа составят грамотный информационный повод, который точно окажет незабываемый вау-эффект на публику, а также пригласят наиболее лояльных представителей СМИ.

Ждем вашего звонка или визита в наш офис!

Рассчитайте свое мероприятие сейчас
Группа компаний «EVENT PRO» благодаря четко спланированным мероприятиям и креативным идеям решит бизнес задачи вашей компании.
НАШИ ПРОЕКТЫ
  • Все
  • Корпоративы
  • Городские мероприятия
  • Автомобильные мероприятия
  • PR-акции
  • Спортивные мероприятия
Военно-патриотическая игра "Зарница"
Спартакиада МАГНИТ operations
Корпоративный спортивный праздник к 25-летию крупнейшего агропромышленного холдинга «ДОМИНАНТ»
Организация смотра-конкурса профессионального мастерства
Презентация новой косметической марки «CeraVe» бренда «L'Oreal».
Показать еще
БЛАГОДАРЯ ВАМ Х
Family day как главный праздник для сотрудников предприятия
Новогодний корпоратив для крупнейшего застройщика
RED BUKHARA
Новогодний корпоратив «Время чудес»
Показать еще
Городское мероприятие в честь мецената и экс-президента Адыгеи Хазрета Совмена
День Победы для сотрудников компании "РН-Морской терминал Туапсе»
День победы – праздник для сотрудников нефтеперерабатывающего завода и жителей г. Туапсе
Городской праздник для жителей Адыгеи в честь юбилея мецената Хазрета Совмена
Брендинговое городское мероприятие "Vivienne Sabo"
Показать еще
Закрытая презентация нового Porsche Cayenne
Открытие нового дилерского центра Камаз
Презентация нового Volkswagen Touareg
Презентация нового Volkswagen Polo
Клиентский день для автомобильного бренда HAVAL
Показать еще
Новогодний розыгрыш для агентов недвижимости
ВЫДАЧА КЛЮЧЕЙ ЖК ЯБЛОНЕВЫЙ
Розыгрыш
Выдача ключей ЖК «Дружный» и ЖК «Мега-Победа»
Открытие регионального лабораторного комплекса KDL
Показать еще
Спартакиада МАГНИТ operations
Веселые старты для жителей ЖК «Самолет»
Летние спортивные игры
Корпоративный спортивный праздник к 25-летию крупнейшего агропромышленного холдинга «ДОМИНАНТ»
Спартакиада для сотрудников ООО «Кубанская нефтегазовая компания» КНГК-групп
Показать еще

Проконсультироваться

Оставьте заявку и мы ответим на все ваши вопросы

Или свяжитесь с нами по телефону: +7 (988) 246-45-54

КОНТАКТЫ
г. Краснодар,
ул. Российская, 297/1. Этаж 2
Телефон
+7 (988) 246-45-54

г. Москва,
Можайское шоссе, 5, оф. 7
Телефон
+7 (938) 524-31-81
ЗАКАЗАТЬ МЕРОПРИЯТИЕ
ЗАКАЗАТЬ МЕРОПРИЯТИЕ
Имя *
Телефон *
ОТПРАВИТЬ
РАССЧИТАТЬ МЕРОПРИЯТИЕ
Формат мероприятия:
Количество человек:
Составляющие мероприятия:
* Обязательные поля для заполнения
РАССЧИТАТЬ