Церемонии награждения: как организовать и провести вручение наград и премий?
Церемонии награждения: как организовать и провести вручение наград и премий?
Проведение церемонии награждения – процесс не менее трудоемкий, чем организация любого другого мероприятия. Такой формат мероприятия ставит перед собой важные задачи – сделать минуту славы победителей яркой и запоминающейся.
Как грамотно организовать вручение премии?
- Подобрать профессионального ведущего
Ключевая фигура в проведении мероприятия – ведущий, и необходимо подойти серьезно к выбору кандидата на эту роль. Главные задачи, которые стоят перед ведущим торжественной церемонии награждения – умение чувствовать аудиторию и контролировать ситуацию, внятно и правильно объявлять номинантов по имени и фамилии, и конечно – создавать настроение и атмосферу праздника.
- Составить четкий сценарий
Церемония вручения премии требует грамотного составления сценария, в котором будут поминутно прописаны все действия. Также сценарий должен включать в себя список всех имен, должностей и т д. Ведь очень важно, чтобы ведущий, приглашая на сцену победителей, смог безошибочно представить зрителям каждого из них.
Да и в целом, не жалейте время, сил и бумаги для составления очень подробного сценария – пропишите каждую мелочь (места на сцене, куда необходимо приглашать победителей, когда вступает музыка или видеоряд, и т д). Это позволит ведущему провести церемонию вручения достойно, без путаниц с именами и временем выхода.
- Проверить, все ли номинанты присутствуют на мероприятии
Иногда торжественные церемонии награждения проходят не совсем гладко: может произойти неприятный казус в случае, когда ведущий объявляет победителя, но по неизвестным причинам его не оказалось в зале. И тогда возникает тишина и неловкая пауза. Чтобы избежать подобных ситуаций, необходимо заблаговременно уточнить присутствие каждого из номинантов, и если кто-то отсутствует – предупредить об этом ведущего. Можно также назначить ответственного за получение премий и наград вместо отсутствующих номинантов.
- Проведите репетицию мероприятия
Если у вас есть возможность провести репетицию церемонии вручения на сцене, со всеми моделями и ведущим – обязательно воспользуйтесь ею. Детальная и подробная репетиция мероприятия позволит избежать многих ошибок и несостыковок между работой диджея, оператора, режиссёра.
- Используйте «правило сэндвича»
Чтобы церемония вручения не обрела монотонный и вялотекущий характер, при составлении сценария руководствуйтесь «правилом сэндвича», которое подразумевает множество коротких действий. Например, после объявления номинации включается пятисекундное видео. Затем на сцену приглашают вручающего, который выходит под музыкальное сопровождение. Вручающий объявляет всех участников номинации, затем снова запускается короткое видео, после чего объявляют победителя. Под музыку он поднимается на сцену, получает свою награду и наслаждается аплодисментами. Такой ход церемонии позволит сделать действо более динамичным и ярким.
- Сконцентрируйте внимание зрителей на самой церемонии
Во время проведения мероприятия важно, чтобы внимание зрителей было приковано к вручению наград победителям. Поэтому перед началом церемонии лучше ограничить доступ к другим точкам интереса (например, лаунж-зона с музыкой, или фуршет).
Торжественные церемонии награждения – одно из направлений, реализуемых агентством Праздник ПРО. Зная все тонкости и нюансы организации, мы с радостью поможем вам провести мероприятие на высшем уровне, сделать его необычным и запоминающимся.
