Выбор ивент-агентства

Статус ивент-агенства: рейтинги, кейсы, награды
Ивент-индустрия в целом сегодня очень популярная сфера, игроков много. Естественно, как и в любой другой области, возникает критерий выбора хорошей организации, которая не подведет заказчика и обеспечит нужный результат. Вам нужно организовать 
мероприятие. На что можно опираться?

Рейтинги
Очень значимая информация о статусе любого бизнес-формирования, агентства не исключение. Есть, однако, небольшая загвоздка: несмотря на популярность такой деятельности, профессиональных рейтингов в России не так много. Создаются они чаще 
всего специализированными интернет-ресурсами и отраслевыми СМИ. Например, AllAdvertising.ru регулярно предоставляет ТОПы рекламных агентств страны с выводом представителей event-индустрии отдельно, называется это ежегодным рейтингом РРАР. 
RAEX Rating Rewiew время от времени также обращается к области событийного маркетинга и публикует перечни лучших ивент-агентств. Информационный портал event-индустрии Event.ru, разумеется, также не оставляет такую важную тему в стороне – здесь можно «поймать» рейтинги агентств, причем как в мире, так и по странам.Опираясь на подобную информацию, надо помнить, что попадание в рейтинги в СМИ может быть и не совсем объективным. СМИ живут за счет рекламы. Кроме того, нормальный рейтинг должен основываться на каких-то критериях оценки, и желательно, чтобы эти критерии честно озвучивались и выглядели убедительно. Допустим, ресурс topreytings.ru сообщает, что собрал «event агентства, доказавшие свою эффективность». 
Как? По каким показателям? Как рассчитывалась эффективность?..Свой рейтинг создали в содружестве Российская ассоциация маркетинговых услуг и ассоциация REMA. Предполагается, что он может стать ключевым для индустрии, однако 
пока публиковался он один раз, в 2022-м году. Посмотрим, как будет в году текущем. По крайней мере, методология оценки участников технична и адекватна.

Премии и награды
Есть ряд профессиональных мероприятий, на которых выбираются и озвучиваются лучшие игроки событийной индустрии. Это, например, ежегодная национальная премия «Событие Года», Event Прорыв (упоминаем о ней, но последнее вручение состоялось в 2020-м, не факт, что оживет). Есть несколько более «узкоспециальных» премий типа Russian Event Awards, которую вручают за проекты в области событийного туризма.Часто ивент-агентства становятся номинантами премий и наград более общего характера 
– за бизнес-активность, вклад в развитие отрасли и так далее, как на федеральном, так и на региональном уровне. Например, мы, агентство «EVENT PRO», являемся бизнес-лидером года по мнению российской ассоциации предпринимателей за 2017 год, есть у нас и премия города Краснодара в номинации «Лучшее мероприятие для бренда".Конечно, награды и премии - хороший аргумент в пользу выбора организации.

Профессиональные ассоциации
Также показатель уровня евент-агентства. В этой сфере существуют несколько объединений. Например, уже упоминавшаяся Российская ассоциация маркетинговых услуг (РАМУ), одна из старейших в России, основана в 2001-м. Впрочем, ее нельзя назвать сугубо отраслевой, event – организаторы это небольшая часть участников наряду с другими маркетинговыми предприятиями.Также упомянутая REMA, Российская ассоциация событийного маркетинга, чисто профессиональная, но есть условие. REMA позиционирует себя как высшую лигу – в ней состоят агентства с оборотом более 200 000 000 рублей. То есть речь идет об организаторах крупных событий B2B с большими бюджетами.Наконец, наиболее массовое из объединений – это Национальная Ассоциация Организаторов Мероприятий (НАОМ). Здесь ведется достаточно серьезный отбор, есть территориальные филиалы, собственное СМИ (дайджест) и масса различных тематических мероприятий: от премии «Событие года», о которой писалось выше, до конференций по узким профессиональным вопросам.Event-агентство «EVENT PRO» входит в число членов НАОМ. Это дает нам возможность участвовать во всех важных событиях Event-индустрии, следить за самыми современными трендами, идеями, техническими решениями. И, конечно, применять все это в работе.

Кейсы и отзывы
Любое уважающее себя агентство должно иметь наглядное портфолио успешно реализованных BTL-акций, тимбилдингов, деловых, городских мероприятий. Словом, достойный опыт. Впрочем, это не значит, что новичков не стоит выбирать. В этом есть определенный риск, но, как правило, у них ниже цены и при этом есть вероятность, что люди сработают действительно прекрасно. В конце концов, Microsoft создали двое студентов.Помимо кейсов, дать представление об уровне агентства могут отзывы, благо, их сейчас в интернете масса. Но, опять же, есть «но» - конкуренты. Не очень добросовестные товарищи могут намеренно оставлять плохие отзывы об организации, чтобы отбивать клиентов. Поэтому полагаться на 100% на этот источник не стоит.
Есть еще такой канал, как сарафанное радио. Он всегда очень достоверен, так что, выбирая агентство для сотрудничества, имеет смысл поспрашивать сначала у знакомых и коллег. Вероятно, у них есть контакты надежных организаторов.
Наконец, никто не отменял простую проверку компании по открытым источникам. Они дают возможность узнать, как давно зарегистрирована компания и в какой юридической форме существует. Скажем, форма ООО может сигнализировать о том, что у агентства больше возможностей, чем, скажем, у ИП.

Event-агентство «EVENT PRO» более семи лет достигает успехов в индустрии. Офис в Краснодаре, работаем на территории ЮФО, Краснодарского края, Ростовской области, можем провести любое мероприятие в Сочи, Ставрополе, Ростове-на-Дону, Адлере, Краснодаре и других городах. Обращайтесь – нашу надежность подтверждают сотни довольных заказчиков!