Финал конкурса профессионального мастерства, г.Астрахань

Задача

Организация финала конкурса профессионального мастерства на месте проекта Астраханского газоконденсатного месторождения.

Решение

Организация 3-дневного мероприятия на территории особо охраняемого режимного объекта в Астраханской области специфична и требует профессионального подхода и светскости в работе. 

Клиенту, обратившемуся к нам, помимо выполнения ТЗ, креативного подхода, необходимо было стать партнерами и помощниками в решении дополнительных вопросов и налаживании договорённостей при подготовке к проекту со сторонами организациями. Это мероприятие не проводилось на протяжении  15 лет и после такого длительного перерыва было приятно решение организовать конкурс совместно с сервисными компаниями. 

Всего на конкурс приехали более 200 сотрудников с разных концов России. 

Командой организаторов была разработана логистика встреч всех гостей с учётом количества и статуса прилетающих гостей. При заселении вручался мерч мероприятия и тайминг 3-х дней. На каждом этапе проекта продумана визуальная составляющая: от создания бренд бука мероприятия до интеграции логотипов всех компаний, участвующих в конкурсе.

После 2-х дней тренировок, стартовало официальное открытие с участием высокопоставленных лиц компании. Сама конкурсная программа была сопровождена декорациями, всем необходимым оборудованием с учетом безопасности и пожеланий клиента.

Одной из объемной части работы стала логистика всего оборудования и персонала, которые привозились с Ростов на Дону и Краснодара. Установка шатров, сценических конструкций и всего оборудования, подготовка нескольких площадок для конкурсной программы в удалённости друг от друга более 60 км., требовала чётко отлаженной работы. 

Этот конкурс ознаменовал начало нового этапа и команда агентства благодарна за сотрудничество в реализации этого масштабного проекта.