Празднование 110-летия ФГБНУ ФМЦ ВНИИМК

Задача

Организовать торжественное мероприятие с участием первых лиц компании, депутатов Краснодарского края и Министерства Сельского Хозяйства РФ.

Решение

Юбилей компания отмечает только каждые 10 лет, в связи с чем этот день невероятно значим для всех сотрудников и руководителей. Долгожданный праздник должен включить в себя много задач от подведение итогов и достижений за 10 лет, заседания и награждения до камерного ужина для части приглашенных и банкетной части с развлекательной программой. Что требует полной включенности и детальной проработки каждой части.

Огромной проработки требовало разработка и составление сценария, где крайне важно соблюдать регламенты должностей первых лиц, и именно поэтому за ведущим закрепляется отдельный координатор от нашей команды, который смог вносить корректировки и дополнения от Клиента в режиме реального времени.

Все мероприятие было разделено на 3 этапа: заседание Ученого совета, камерный VIPужин на 20 персон и торжественный концерт на 350 гостей.

При организации торжественной церемонии награждения, учитывая особенности зала, была организовала прямая трансляция награждения на экран для максимального обзора всем гостям.

Таким образом, ГК EVENT PRO смогла организовать торжественное мероприятие на высшем уровне, что по достоинству оценили все высокопоставленные гости и сотрудники компании.