НОЧЬ ПОЛЯ
Задача
Ежегодно мы участвуем в организации серии полевых мероприятий, основными задачами которых являются:
- Наглядно показать результаты работы препаратов и продуктов в действии;
- Укрепить отношения с клиентами.
В этом году команда EVENT PRO получила новую задачу - ярко отметить юбилей компании и увеличить время пребывания гостей на мероприятии.
Решение
Проанализировав опыт проведения подобных event-ов, мы выявили факторы, влияющие на снижение % гостей, которые остаются до конца. И пришли к идее нового формата: «Ночной день поля».
В чём заключалась его суть:
Температурный режим Краснодарского лета зачастую не щадит никого — сместили начало мероприятия на послеобеденное время. Это позволило гостям находиться в более комфортных условиях, а нам — красиво и ярко обыграть светом площадку и
сцену, что было невозможным в дневное время. Задекорировали подарочные коробочки конфет под виды семян с краткой
информацией о них, вызвав желание узнать больше информации во время пленарного заседания.
Помимо привычного формата фотозоны пригласили крутого гонщика в образе ученого на новеньком мотоцикле и дали возможность гостям не только полюбоваться, но и сделать памятный кадр, который они могли забрать с собой в формате стильного фотомагнита с лого компании.
Кавер-группа — развлекательная часть практические каждого мероприятия, но мы сделали выбор в пользу иного вида танцевального и музыкального оформления. Как вам идея исполнения современных мелодий от вокалистки под аккордеон? А если добавить к ним подтанцовку обворожительных гоу-гоу? Рискованно, но кто не рискует, всем известно, не пьет игристое!
Игристое конечно же было, вместе со вкусными закусками и богатой подачей горячих блюд. Также затестили новый формат пленарного заседания — добавили живое общение после выступления каждого спикера, увеличив тем самым интерес и
вовлеченность гостей.
В результате мы выполнили поставленную цель и получили 100% конверсию из прихода в пребывание гостей до конца мероприятия. А компания отметила 25-й юбилей вместе со своими клиентами, повысив их лояльность и продемонстрировав инновационные технологии в своей сфере деятельности.
