АЛЬФА КОНФА 2024

Задача

 Масштабное событие для бизнеса и предпринимателей в марте должно собрать около 3000 человек. И для решения задач на месте, московским организаторам конференции необходима команда профессиональных организаторов, которые в самые сжатые сроки может решить любую задачу.

Решение

АЛЬФА КОНФА – это серия бесплатных офлайн-мероприятий для предпринимателей России от Альфа банка. Каждый месяц выбирается новый город, и в марте конференция прошла в Краснодаре.

В таком значимом событии для Краснодара наша команда приняла участие в подборе персонала, а это около 50 грамотных  профессионалов в сфере ивент-мероприятий. Четкая и быстрая регистрация на входе, стойки информации, хелперы в зале и ассистенты для звездных спикеров – все работали слажено, как один механизм.

В конференции выступило большое количество спикеров, включая ведущих экспертов рынка и успешных предпринимателей: Евгений Гаврилин, Михаил Дементьев, Наталия Долина, Евгений Щепин, Илья Авербух, Евгений Дуко, Алла Михеева . Лаконичный черный зал, игра света, оригинальный декор, мощный звук и качественный контент создали полное погружение гостей в процесс. Несмотря на то, что пришедших на конференцию было больше, чем ожидалось, не было скопления людей и долгих ожиданий, логистика была реализована самым наилучшим образом.

Профессионализм и слаженность работы команды отметили наши Московские колеги и представители Альфа банка. Все вопросы, которые всплывали в ходе мероприятия решались самым быстрым образом. Трансфер спикеров был предоставлен нашим агентством, несмотря на удаленность аэропорта спикеры приехали на выступление в максимальном комфорте и с учетом всего райдера и пожеланий.

Эффективное взаимодействие команд и профессиональный подход к деталям позволили реализовать мероприятие на высоком уровне. Конференция АЛЬФА КОНФА  подтвердила свою значимость, как важное событие для бизнес-сообщества, а в сфере ивента была отмечена как «Лучшее деловое мероприятие» и как «Лучшее Road шоу».